Fakturainformation
Byte av fakturaadress
HSB Malmö arbetar kontinuerligt med förbättringar och med er medverkan kan vi bli ännu bättre. Med er hjälp kommer era fakturor att alltid komma till rätt person hos oss och därmed undvika eventuella förseningar.
HSB Malmö arbetar tillsammans med Itella Information AB för att hantera vår fakturascanning. Därför krävs det adressändring hos varje leverantör samt tillägg av fakturamärke där så saknas.
Gällande fakturaadress för våra föreningar som har tjänsten fakturascanning blir som nedan där exemplet ändras till föreningens ordinarie namn:
HSB Brf Exemplet
Fakturamärkes nr
FE 408
833 83 Strömsund
För våra koncernbolag blir den fullständiga adressen:
HSB Malmö ek. för.
Fakturamärkes nr
FE 408
833 83 Strömsund
HSB Sundsfastigheter AB
Fakturamärkes nr
FE 408
833 83 Strömsund
Utöver ovanstående adressuppgifter skall korrekt fakturamärkning framgå. Med fakturamärkning menas den förening, avdelning eller fastighet (märke) som beställaren skall uppge vid beställning och som är unik för varje enhet i bolaget eller förening. Fakturamärkes nr skall anges direkt under företagsnamnet i adressfältet. Vi accepterar inga fakturor utan angiven fakturamärkning.
Våra referenser (märken) består av sju siffror. Ett exempel på referens är; 1000305.
Se även bilagd lista för alla våra fakturamärken för de som har fakturascanning eller kontakta er beställare om fakturamärke saknas.
Förutom referens ska fakturan även innehålla följande information;
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Totalbelopp
• Momsbelopp
• Organisationsnummer och F-skatteinformation
• Plusgiro, om inte detta finns ange bankgiro
Vi ber Er vänligen att registrera faktureringsadressen i Ert kundregister så att våra betalningar når fram till er utan dröjsmål. All övrig post, som inte är fakturor, ber vi Er skicka direkt till mottagaren enligt adress HSB Malmö, HSB Turning Torso, 211 15 Malmö.
Ofullständiga fakturor kommer från och med 1 november 2010 att returneras. Vi accepterar inte dröjsmålsränta för faktura som är försent betald p.g.a. att fakturauppgifter är felaktiga och vi accepterar bara 30 dagars betalningsvillkor om inte särskilt avtalats.
Önskas ytterligare information om fakturaadresser eller fakturamärkning är ni välkomna att kontakta oss på webbfaktura@malmo.hsb.se eller via vår växel 040-357700 och fakturaavdelningen.
Med vänliga hälsningar
Fakturaavdelningen
