Informera mera
Det kan ibland vara känsligt att genomföra förändringar i en bostadsrättsförening eftersom det är många som berörs av beslutet. Men allting går så mycket enklare med bra kommunikation. Både att få igenom ett beslut men även att få de boendes stöd
medan man utför åtgärden och efter den är utförd.
Presentera idén
• Grunda idén/förslaget på fakta. Ta reda på mycket fakta innan ni presenterar idén.
• Dela ut information men bjud även in till ett informationsmöte.
• Ha gärna med skisser för att visualisera förslaget. Eller exempel på andra bostadsrättsföreningar som gjort liknande åtgärder. Det gör det lättare för alla att bilda sig en uppfattning om slutresultatet.
Under arbetets gång
• Informera skriftligt om hur arbetet fortlöper. Håller ni tidsplanen? Finns det något de boende kan göra för att förenkla?
• Bjud in till informationsmöten om det finns behov.
När åtgärden är klar
• Informera när projektet är klart, sammanfatta hur installationen gått.
• Informera löpande om besparingar/förbättringar som åtgärden åstadkommit. Ett vanligt misstag är att glömma detta vilket kan sprida misstro inför kommande projekt. De boende vill veta om projektet blivit lyckat eller inte. Dessutom kan vissa åtgärder ibland innebära förändringar i boendemiljön. Det är enklare att acceptera om det innebär minskade månadsavgifter eller liknande.