Så gör ni en trygg upphandling
Dags för en ny hiss, byte av stammar eller renovering av gården i er bostadsrättsförening? De här åtgärderna kräver tid och pengar. Vägen till ett lyckat slutresultat stavas omsorgsfull upphandling.
Det första steget i upphandlingsprocessen är att ta reda på vilka brister som finns i föreningen och vad som måste prioriteras. När föreningen väl bestämt sig för vad som måste åtgärdas ska en kostnadsplan tas fram.
- Tänk på att det som är billigast idag kanske inte är billigaste i längden. Beräkna kostnaden över en 20-års period, säger Lars-Erik Pettersson, verksamhetschef HSB Konsult.
Det finns olika typer av upphandlingar och nästa steg är att bestämma vilken upphandling som passar bäst. Ett alternativ är förtroendeupphandling där endast ett företag lämnar anbud, ett annat alternativ är att ta in anbud från flera håll. När man väl bestämt sig, ska ett entreprenadkontrakt med företaget skrivas. Det är ett dokument som talar om vad parterna kommit överens om. Under resans gång ska man samla ihop all mejlkorrespondens och samtalsutskrifter i en pärm.
När sedan den sista avstämningen är gjord att alla pengar finns så är det dags för genomförandefasen.
- Ha nu regelbundna byggmöten, förslagsvis varannan vecka. Då fattar ni beslut om vad som ska göras de kommande veckorna, säger Lars-Erik Pettersson.
När bygget är klart är det viktiga genomföra en byggkontroll. Om allt ser bra ut ska man se till att få ett juridiskt avslut på entreprenaden och det görs genom att göra en slutbesiktning av hela bygget.
