Digital förvaltning
Välkommen till morgondagens förvaltning redan idag !
Tillgänglighet och valfrihet värdesätts allt mer i dagens samhälle. Här visar vi några exempel på hur HSB Gävleborg kan tillmötesgå dessa krav.
HSB webb
HSB:s gemensamma verktyg för Information, kommunikation och fastighetsföretagande. Skapat för HSB:s 4000 bostadsrättsföreningar, 39 HSB-föreningar, HSB Riksförbund & HSB Sverige AB.
Med HSB Webb skapar du lätt egna hemsidor för din förening. Till hjälp har du enkla formulär. Det enda du behöver kunna är att klicka med musen och skriva in text.
HSB Webb är enkelt att använda och inga speciella förkunskaper behövs!
Formen och designen är lika hela vägen, vilket gör att du hela tiden känner igen dig!
HSB Webb är bostadsrättsföreningens verktyg för
* Information och Kommunikation angående föreningen och omvärlden till medlemmarna, kommande medlemmar och övriga intressenter.
* Styrelsen i sin roll som fastighetsföretagare med fokus på långsiktigt fastighetsägande med hjälp av styrelsewebben.
Styrelsewebben
Styrelsewebben är tänkt att fungera som ett virtuellt styrelserum. I styrelsewebben finner du det stöd du behöver i din roll som styrelseledamot eller fastighetsföretagare. Här kan din förening lägga ner mallar och instruktioner.
Du sparar protokoll och annan dokumentation för din förening och mycket annat. Det är du själv som bestämmer.
Elektronisk fakturahantering
Elektronisk fakturahantering är ett system som innebär att alla papperskopior på fakturor försvinner. Föreningen kan när som helst följa en faktura och exakt se var i systemet den befinner sig. Praktiskt innebär det att alla pappersfakturor scannas in. Systemet kan givetvis ta emot rena elektroniska fakturor. Fakturorna skickas sedan iväg i ett elektroniskt flöde där bostadsrättsföreningen attesterar fakturorna via ett webbgränssnitt på datorskärmen. Betalda fakturor lagras i ett digitalt arkiv där föreningen kan gå in och söka efter gamla fakturor.
Rapportlagret
Rapportlagret ger styrelsen i din bostadsrättsförening möjlighet att när som helst på dygnet hämta dagsaktuella ekonomiska rapporter. Du kan också hämta t.ex. medlemsförteckning och uppgifter om avgifts- och hyresskuld.