IT-policy
HSB Östergötlands styrelse har antagit en IT-policy som garanterar att vi uppfyller kraven på tillgänglighet, konfidentialitet och integritet ska säkerställa att vi kan leva upp till våra kärnvärderingar. Denna policy gäller för alla datorer ägda av HSB samt för alla datorer anslutna till HSBs nätverk, handdatorer, bärbar- eller stationär dator, detta oavsett om användaren är anställd eller tillfälligt anlitad personal.
Syftet med policyn är att skapa etiska normer för hur datorer, e-post och Internet får och bör användas, att skydda information som ägs av företaget mot hot, vare sig de är avsiktliga eller sker av en olyckshändelse, samt att säkerställa att lagringsutrymme och närverkskapacitet används på rätt sätt.
Datoranvändning, E-post och Internetanvändning
De servar, arbetsplatsdatorer, nät verk, programvaror och andra datorresurser vi har inom företaget är avsedda för tjänstebruk. Ingen får använda företagets datorer och kommunikationssystem till att skapa, lagra, sända eller hämta data som kan uppfattas som sårande eller kränkande av en annan person eller företag, eller som kan skada företagets anseende.
IT-säkerhet
HSB har säkerhetsfunktioner som innebär att företagets datorer skyddas från virusattacker, intrång av obehöriga personer samt från dataförluster genom olyckshändelser. Inget skydd är dock hundraprocentigt utan ytterst är IT-säkerheten beroende av alla anställda är medvetna om risker och följer givna säkerhetsinstruktioner.