42. Information

Fråga 42.1
I vår förening pågår stora investeringar som kostar stora pengar. Har vi medlemmar rätt till information när investeringarna kostar flera hundra tusen kronor?
Svar: Generellt gäller för alla styrelser att det är viktigt att informera medlemmarna om vad som händer i föreningen, antingen skriftligen eller genom informationsmöten. Detta för att medlemmarna ska kunna vara delaktiga.
När det gäller den formella beslutsprocessen är det styrelsens uppgift att fatta beslut om rena underhållsåtgärder. Även om det handlar om kostsamma åtgärder.
Vid om- eller tillbyggnad av bostadsrättsföreningens fastighet ska beslut dock fattas av föreningsstämman.


Fråga 42.2
Vi har fått veta att vår styrelse funderar på att inte låta HSB sköta föreningens administration. Istället tänker sekreteraren ta på sig uppgiften. När beslutet togs så var inte HSB:s representant i styrelsen närvarande. Ska inte så stora beslut diskuteras på stämman och ska inte en sådan tjänst utlysas på den öppna marknaden?
Svar: Bostadsrättsföreningens styrelse är vald att sköta föreningens löpande förvaltning. Det är därför styrelsen som beslutar om vem som ska sköta den administrativa och tekniska förvaltningen. Det finns inget lagkrav på upphandling.
Men revisorerna brukar ofta kräva att anbud tas in från minst tre olika håll om det rör sig om en större upphandling. Styrelsen måste inom vårdnadsplikten om föreningen välja det som är bäst för föreningen utifrån pris, kvalitet och så vidare.
För att kunna avgöra vad som är bäst för föreningen bör därför en upphandling göras. Du har som medlem naturligtvis alltid möjlighet att diskutera valet av förvaltare på stämman genom att lämna in en motion.
Att sköta föreningens administration är ett arbete som inte omfattas av sedvanligt styrelsearbete. Den som vill ha uppdraget, i det här fallet sekreteraren, är jävig när styrelsen beslutar i frågan. Det är också direkt olämpligt att sitta kvar som styrelseledamot om man utför uppdrag åt föreningen i sådan omfattning som avses här.


Fråga 42.3
Vår förening har upprättat en underhållsplan och en tioårskalkyl, enligt certifieringsmodellen. Men när jag vill få en kopia av dessa handlingar nekar vår ordförande. Han menar att de inte är offentliga. Det känns som om man vill dölja något, har medlemmarna ingen rätt insyn?
Svar: Underhållsplanen och 10-årskalkylen är styrelsens arbetsmaterial och ligger till grund för beslut om underhållsåtgärder. Som medlem har du inte rätt att ta del av underhållsplanen och övrigt styrelsematerial. Det är dock viktigt att styrelsen informerar om planerade underhållsåtgärder så att medlemmarna vet vad som är på gång. Stora åtgärder har ofta också påverkan på årsavgifterna vilket medlemmarna bör informeras om i tid.


Fråga 42.4
För ett och ett halvt år sedan monterades en basstation för mobiltelefoni på vårt hus utan någon information i förväg. Nu har denna station bytts ut mot en större, och dessutom har ytterligare stationer satts upp. Det finns i dagsläget sju stycken på huset jag bor i. Kan man begära en opartisk mätning av strålningen? Kan styrelsen besluta om sådant som kan skada vår framtida hälsa, utan att först höra vår mening?
Svar: Åtgärden i sig, att hyra ut ett utrymme i föreningens hus, är sådant som styrelsen kan besluta om på egen hand utan att inhämta stämmans samtycke. Basstationer för mobiltelefoni kan dock väcka en del oro hos de boende vad gäller den elektromagnetiska strålningen. Därför rekommenderar jag styrelsen att på ett medlemsmöte informera om planer på uthyrning till mobilteleoperatör. Då kan de boende ges möjlighet att säga sin mening och informeras om vad det innebär att ha en basstation i huset, och om strålningen från stationen. Om ni känner oro bör ni vända er till styrelsen för att få information samt diskutera föreningens möjlighet att beställa en opartisk mätning av strålningen. Beroende på hur föreningens avtal med operatören är skrivet kan föreningen kanske begära att denne bekostar en sådan mätning. Ytterligare information om strålning kan du få hos Statens Strålskyddsinstitut (SSI), tel 08-729 71 00, www.ssi.se