95. Upphandling

Fråga 95.1
Vi har fått veta att vår styrelse funderar på att inte låta HSB sköta föreningens administration. Istället tänker sekreteraren ta på sig uppgiften. När beslutet togs så var inte HSB:s representant i styrelsen närvarande. Ska inte så stora beslut diskuteras på stämman och ska inte en sådan tjänst utlysas på den öppna marknaden?
Svar: Bostadsrättsföreningens styrelse är vald att sköta föreningens löpande förvaltning. Det är därför styrelsen som beslutar om vem som ska sköta den administrativa och tekniska förvaltningen. Det finns inget lagkrav på upphandling. Men revisorerna brukar ofta kräva att anbud tas in från minst tre olika håll om det rör sig om en större upphandling. Styrelsen måste inom vårdnadsplikten om föreningen välja det som är bäst för föreningen utifrån pris, kvalitet och så vidare. För att kunna avgöra vad som är bäst för föreningen bör därför en upphandling göras.

Du har som medlem naturligtvis alltid möjlighet att diskutera valet av förvaltare på stämman genom att lämna in en motion. Att sköta föreningens administration är ett arbete som inte omfattas av sedvanligt styrelsearbete. Den som vill ha uppdraget, i det här fallet sekreteraren, är jävig när styrelsen beslutar i frågan. Det är också direkt olämpligt att sitta kvar som styrelseledamot om man utför uppdrag åt föreningen i sådan omfattning som avses här.