Föreningsstämma

FÖRENINGSSTÄMMA

Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ och behandlas utförligt i våra stadgar.Bland annat föreskrivs att den ordinarie föreningsstämman (sk Årsstämma) ska hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Medlemmarna ska få kallelse inklusive agenda tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman.

Om styrelsen finner skäl till det kan den även kalla till en extra föreningsstämma, tex för att anta nya stadgar, vilket kräver godkännande av två stämmor. Extra föreningsstämma ska också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade.

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i föreningen har medlemmen fortfarande bara en röst. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska i så fall lämna in skriftlig daterad fullmakt vid stämman. Blankett för utfärdande av en fullmakt återfinns nedan.

MOTIONER TILL ÅRSSTÄMMAN

Som medlem har du rätt att få ett ärende upptaget på stämman genom att skicka in en motion till stämman. Ärendet som motionen behandlar måste kunna mynna ut i ett beslut och det måste vara inom det område som föreningsstämman har beslutanderätt i. Din motion måste senast ha kommit in till bostadsrättsföreningen sista februari för att den ska kunna behandlas på stämman. Ärendet tas upp på dagordningen i kallelsen till föreningsstämman och motionen bifogas normalt kallelsen till stämman. Styrelsen kan där även bifoga sin syn på ärendet

SÅ HÄR SKRIVER DU EN MOTION

1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.

2. Skriv vad ärendet handlar om.

3. Avsluta motionen med att föreslå ett beslut som du tycker att föreningsstämman ska ta.

4. Skriv under dokumentet med ditt/era namn och datum.

5. Lämna din motion i föreningens brevlåda eller posta den till ”Brf HSB Pinneberget, 451 78 Fiskebäckskil”. Du kan även scanna och e-mejla den till styrelsen/ Peter Berntsson

ÖPPNA FÖRSLAG ELLER FRÅGOR TILL ÅRSSTÄMMAN.

En motion är en begäran om att en fråga skall behandlas och beslutas om under föreningsstämman och processen är därför formell och definierad i våra stadgar. Medlemmar kan givetvis även skicka in frågor eller mer öppna förslag till styrelsen, så länge det sker in i rimlig tid före stämman. Styrelsen beslutar då om man anser att ärendet skall tas med, tex under övriga frågor under stämman eller under den informationsstund som ofta följer direkt efter att stämman formellt avslutats.