Medlemsinformation - frågor från enkäten

En enkät skickades ut tidigare i år till samtliga medlemmar i föreningen angående undersökning om det finns intresse för att det hålls medlemsmöte i föreningen.

19 st medlemmar av 102 st besvarade den enkät som styrelsen skickade ut i februari.
På frågan om intresse att vara med på medlemsmöte svarade 1 st nej, 14 st ja och 4 st kanske
På frågan om vilken dag som passar bäst svarade 14 st vardag och 3 st helg
På frågan om vilken tid som passar bäst svarade 2st 9-12, 7 st 14-18 och 8 st 18-21
På frågan om intresse fanns för att gå med i arbetsgrupp svarade 10 st nej och 4 st ja

I maj kommer det hållas ett medlemsmöte i föreningen. Styrelsen återkommer inom kort med ett datum och tid för när den kommer hållas.

Det var också några medlemmar som ställde frågor till styrelsen på enkäterna. Styrelsen vill börja med att besvara dessa här.

Fråga: Dragiga fönster
Styrelsens svar: Byggentreprenören Näséns i Mora har varit och tittat på ett 10 tal fönster.
Näséns meddelar att det tyvärr inte finns något de kan göra mer än att justera öppnings och stängningsfunktioner. Kvaliteten på både fönster och montage är inte det bästa. Fönsterna är klart bättre än vad original fönsterna var med tanke på det skick de var i men de nya fönsterna verkar inte vara av så hög kvalitet. Byggföretaget ATM som monterade fönsterna 2016 har gått i konkurs och det finns ingen hjälp att få där samt reservdelar verkar inte finnas att få tag på i Norden.

Drag i fönstren avhjälps / minskar avsevärt genom att öppna fösterventilerna så att luften kan passera på rätt ställe.

Fråga: Höga radonhalter
Styrelsens svar: Vi har haft radonmätning 2021 och det uppmättes något förhöjda värden generellt sett.
32 st lägenheter mättes med resultat från lägst uppmätt 110 till högst uppmätt 480 (becquerel per kubikmeter luft)
200 Bq är tillåtet gränsvärde. Samtliga av dessa 32 medlemmar har fått sitt respektive protokoll från mätningen.

Ocab har kallats in för en radonkontroll och gett ett utlåtande med åtgärdsförslag till föreningen. Ocab har sett över det byggnadsmaterial som finns i fastigheterna och det konstateras att det är blåbetong som väggarna är uppbygga med som ger upphov till den förhöjda radonhalten i lägenheterna.

Källarplan har också setts över men där kan man inte hitta blåbetong i konstruktionen utan det är de ogjutna golven som släpper igenom markradon men detta bedöms inte påverka lägenheterna då radonsugarna som installerades 2015 håller dessa radongashalter nere.

Ocab föreslår att ventilationen behöver förbättras i lägenheterna med extra friskluftsventiler. Därför har Michols ventilation i Mora fått i uppdrag att montera extra friskluftsventiler i 2 st lägenheter.

Dessa lägenheter mäts också om för att se om radonhalterna minskar. Ocab rekommenderar alla lägenhetsinnehavare att ha alla fösterventilerna öppna. Så fönsterproblem och radonproblem går hand i hand i detta.

Fråga: Ordningsregler
Styrelsens svar: Information ligger ute på hemsidan även info om händelser, radon, ventilation med mera, nya medlemmar informeras också med ett välkomstblad som också finns på hemsidan.

Fråga: Röjning av träd nedanför Tomtebovägen 14
Styrelsens svar: Det är kommunens som äger mark där. Men styrelsen kan höra med kommunen om man planerar att röja.

Fråga: Är Mora 1 en äkta bostadsrättsförening?
Styrelsens svar: Svar ja. Mora 1 är en äkta bostadsrättsförening. Det står i Mora 1:s årsredovisning ”Föreningen är ett privatbostadsföretag” En oäkta förening är en förening som största delen består affärslokaler och färre lägenheter förenklat sagt, det är också olika skatteregler för äkta resp. oäkta förening. Mora 1 är en äkta bostadsrättsförening.

Fråga: Underhållsplan
Styrelsens svar: En ny underhållsplan har upprättats. Underhållsplanen är upprättad av HSB och sträcker sig i 30 år framåt i tiden. Varje år kommer det också göras en revidering. Underhållsplanen ger föreningen förslag på underhållsåtgärder beräknat på olika byggnadsdelars livslängd. Planen gör det lättare för föreningen att prioritera att rätt underhåll utförs och avsättningar för detta görs. Styrelsen kommer löpande informera medlemmar om vilka åtgärder som planeras.

Mycket renoveringar har gjorts under åren vilket är väldigt positivt. Det finns en hel del som behöver ses över, som man får ta allt eftersom.

Fråga: Sprickor i golv källare.
Styrelsens svar: Sprickor behöver inte betyda någonting men det bör ses över. Kontakt kommer tas med en byggkunnig för genomgång av fastigheterna dels också för att se över behov av eventuell dränering.  

Fråga: Önskemål om att övriga frågor ska finnas med på dagordningen.
Styrelsens svar: Det finns 3 olika typer av möten

1 Föreningsstämma: Föreningsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättföreningen och hålls en gång per år, normalt sett i maj. Den ordinarie föreningsstämman, även kallad årsstämma eller årsmöte, ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut.

Till föreningsstämman kan alla medlemmar lämna motioner om frågor som rör föreningen intressen. En motion ska vara skriftlig, beskriva ärendet och vara undertecknad. Stämman visar att en bostadsrättförening präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen

2 Extrastämma: Det kan också bli aktuellt att hålla en extra föreningsstämma. Det finns tre grunder för när en extrastämma ska hållas.

1 när styrelsen anser att det behövs
2 när revisorerna skriftligen med motivering begär det
3 när minst 1/10 av föreningens alla medlemmar skriftligen med motivering begär det.

Det vanligaste är att det är styrelsen som anser att extrastämma behövs till exempel när ett ärende enligt stadgarna eller lag kräver ett stämmobeslut eller att styrelsen i linje med aktsamhetsprincipen vill att alla medlemmar i föreningen ska fatta ett viktigt beslut.

 3 Medlemsmöte: Medlemsmöte är informations och diskussionsmöten utan att formella beslut ska tas.

Hälsningar 
Styrelsen