GDPR och medlemslistor

Förtydligande om varför föreningen inte skall ha denna lista med personuppgifter

All slags information som antingen direkt eller indirekt (det vill säga via annan information) kan kopplas till en fysisk person, exempelvis namn, personnummer, e-postadress,  lägenhetsnummer, fotografier eller film- och ljudfiler. De fysiska personerna kan vara bostadsrättshavare, hyresgäster som är fysiska personer, kontaktpersoner hos lokalhyresgäster, anställda hos förvaltare, byggbolag, leverantörer och samarbetspartners, och andra. Föreningen ska inte ha mer information om medlemmarna än vad lagen kräver, eller som är nödvändigt för att föreningen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag.

Vad finns det för risker om föreningen inte följer GDPR?

De största riskerna om föreningen inte följer GDPR är att föreningen kan drabbas av sanktionsavgifter som kan uppgå till betydande belopp, beroende på överträdelsens allvarlighetsgrad och andra försvårande eller förmildrande omständigheter. Vidare kan föreningen även få betala skadestånd till eventuell enskild som drabbats av överträdelsen.

Övrigt

Alla 140 lägenheter i föreningen har ett eget nummer, d.v.s. 1-140. Detta nummer används för t ex. förråd och tvättstugelås som tillhör lägenheten. Äger ni lägenhet 45 så är ert förråd samt tvättstugelås märkt med samma.Vet ni inte vilket ert lägenhetsnummer är så kontakta gärna vår förvaltare så hjälper han er.

Med vänlig hälsning

Styrelseni Brf Linden & HSB Mälardalarna