Sims-Nytt Special: Nytt värmesystem 2026-04

Bakgrund

Som du bland annat läst om i årsredovisningen har vi i föreningen en underhållsplan där framtida större investeringar och fastighetsunderhåll är planlagda i såväl pengar som i tid. Den sträcker sig 50 år framåt i tiden och är mycket viktig för vår ekonomiska planering. Förra året fanns en post för byte av expansionskärl och styrsystem för värmeproduktion. I styrelsen ville vi då ta ett större grepp och titta på en helhetslösning för att få en så framtidssäkrad och energieffektiv lösning som möjligt. Detta resulterade i att vi förra året beställde en utredning av en energikonsult från vår partner för fastighetsunderhåll sen många år, Riksbyggen. I december fick vi resultatet av denna utredning presenterad för oss av energikonsulten Jan Sörling. Styrelsen fattade beslut att anlita Jan som projektledare för upphandling och genomförande av denna plan, undantaget vissa åtgärder som vi har som option.

Redan infört: Inomhusgivare och trapphusventiler

Första steget i denna investering var att installera temperaturgivare i samtliga lägenheter. Dessa kommer att ha en styrande funktion i vårt nya värmesystem. Det var också viktigt att installera dem så fort som möjligt, för att få in mätvärden innan åtgärder och under den kalla perioden. Detta är som du vet infört och på Sims-nytt har du läst att även nästa steg, installation av trapphusventiler, är utfört. Vitsen med dessa är att de automatiskt minskar kalluftsintaget vid kall temperatur för att minska värmeförbrukningen i trapphusen.

Kommande steg

De kommande stegen, är av lite större omfattning, och det var det som Jan Sörling från Riksbyggen och Anders Nordlund från VVS-teknik informerade om på informationsdagen. VVS-teknik är den leverantör som har huvudentreprenaden för vår investering. De har stor erfarenhet från likande installationer. VVS-teknik har huvudansvaret men anlitar för vissa jobb underleverantörer.

Nästa steg i projektet var att installera ett magnetavskiljare filter i vårt teknikrum (källaren 17D) som fångar upp ev partiklar i vårt slutna system för varmvatten till elementen. Detta skedde för ett par veckor sedan.

Under arbetets gång har det visat sig att vi behöver komplettera vårt teknikrum med nya golvbrunnar. Det arbetet startar nästa vecka och innebär att bilning sker vilket innebär att främst ni som bor på 17D och 17C riskerar att drabbas av dessa oljud som så lätt sprids i betongkonstruktioner. Ni har blivit informerade om detta genom att företaget som utför arbetet, Helob Bygg, satt upp lappar vid dessa portar. Observera att inga arbeten under hela projektet kommer att utföras annat än på vardagar mellan 8-16.

Vårt gamla expansionskärl kommer att ersättas av en kombinerad funktion för tryckhållning, avgasning/avluftning och kontrollerad spädvattenmatning. Avgasning innebär att man tar bort syret i vattnet för att det ska bli en bättre värmebärare och minska risken för korrision. Detta arbete påbörjas så snart golvbrunnarna är klara.

Därefter startar bytet av undercentral dvs värmeväxlare och styrutrustning. Detta arbete är planerat till första halvan av maj. Under andra halvan byts våra sk stamventiler.

Arbete i lägenheterna i juni

Nu har vi kommit till 1 juni, och det är här du som lägenhetsinnehavare blir berörd. I projektet ingår att samtliga radiatortermostatventiler i alla lägenheter ska bytas. Ventilen sitter innanför det vred du har på ditt element. Det är ett tidsomfattande arbete där man just nu planerar för att det krävs ungefär två arbetsdagar för varje trappuppgång. VVS-teknik har anlitat Dala Rörservice för detta jobb. Vikten av att få tillgång till lägenheterna är avgörande för att arbetet ska flyta på och vi beskriver det därför längre ned i denna information.

Innan arbetet med byte av radiatorventiler kan ske måste värmesystemet tappas ur. Ur det följer att alla element kommer att vara kalla. Det är därför detta arbete är planerat att ske under juni månad när vi normalt ändå inte har någon värme på.

Arbete i lägenheterna i oktober

Ventilerna kommer att installeras med en grundinställning. Och när de installeras kommer inte termostatvredet att sättas tillbaka. För att få ventilerna att fungera på bästa sätt i vår fastighet krävs ett avancerat beräkningsarbete samt fininställning. Denna finjustering måste göras när värmesystemet är på och därför kommer det att ske typ i oktober. Vid detta tillfälle sätts även nya termostatvred fast. Det innebär alltså att tillträde till din lägenhet måste beredas även i höst.

Avancerad styrning med AI

Att det var hög tid att göra något åt vårt värmesystem tror jag denna vinter har bevisat. Vi har tvingats justera inställningar som vi inte behövt göra tidigare och många av er har upplevt kallare lägenheter eller i vart fall ojämn temperatur. Vi är övertygade att vi med denna investering kommer att få en bättre lösning med en avancerad styrning. Som styrparametrar kommer inte bara utegivare som idag att användas utan också de inomhusgivare som ni nu har i alla lägenheter. Men även avancerade funktioner (AI) som hämtar prognoser från SMHI och lär sig hur fastigheten reagerar på temperaturväxlingar mm kommer att användas vilket tillsammans effektiviserar energianvändningen. Dock krävs injusteringar under en lång period så det ska vi se som en löpande aktivitet. Det känns mycket tryggt att vår partner Riksbyggen har gedigen erfarenhet av styrning och optimering av värmesystem.

Tillstånd för åtkomst till lägenhet

För att kunna komma in i lägenheterna vid dessa två tillfällen (juni för installation och oktober för justering) krävs att du som lägenhetsinnehavare ger oss tillstånd att använda huvudnyckel eller kan garantera att du är hemma. Vi vill uppmana er att ge tillstånd att använda huvudnyckel även om ni planerar att vara hemma. Det kommer att vara svårt att planera exakt när man behöver komma in i just din lägenhet, så även om du beräknar vara hemma så kanske du ändå behöver t ex ut och handla. Därför uppmanar vi alla att godkänna att vi får använda huvudnyckel. Just nu har vi inte mer exakta datum är att vi startar arbetet 1 juni med uppgång 17D. I turordning sen är 17C – 17B – 17A – 20D – 20C – 20B – 20A. Ungefärlig tid är sannolikt 2 dagar per trappuppgång och preliminärt 5 veckor. Men vartefter arbetet fortskrider kan vi precisera besöken mer detaljerat. Antagligen får du en lapp i brevlådan eller blir uppringd dagen innan besöket så att du hinner röja framför elementen. Men även detta informerar vi mer om längre fram.

På informationskvällen tyckte alla enhälligt att det räcker med en tillståndsblankett för bägge besöken. På den blanketten kommer därför de datum att anges vara ungefärliga men innan besöken får du alltså mer precis datuminformation. Blanketten kommer att delas ut i era brevlådor i mitten av maj och inlämning sker i en brevlåda på gården på samma sätt som förra gången. Det är av STOR vikt att du respekterar detta så vi inte måste lägga ned en massa jobb på påminnelser. Förra gången var de flesta av er exemplariska och när ni är det (och t ex inte använder ev extralås på dörren) så går det snabbt med installationen. Är det problem att komma in i lägenheterna vid avsedd tid så innebär det extraarbete och därmed extrakostnader för föreningen.

Roller och företag

Styrelsen har beslutat om investeringen. Jan Sörling från Riksbyggen är anlitad som energikonsult och framför allt som vår projektledare. Anders Nordlund från VVS-teknik har fått huvudentreprenaden och är den som ansvarar för hela installationen. VVS-teknik gör själva mycket av arbetet i teknikrummet men kommer också att vara de som gör finjusteringen i lägenheterna i oktober. Dala Rörservice är anlitade för att byta ventilerna i lägenheterna i juni. För det tillfälliga arbetet med nya golvbrunnar nästa vecka har Helob Bygg anlitats.

Avslutningsvis kan nämnas att samtliga hantverkare och leverantörer har godkänd ID-bricka som ni kan fråga efter om de inte bär den synligt. De har också kläder med firmabeteckning på. Bilarna som kommer att stå på gården är också märkta med firmanamn.

Slutord

Detta var sammanfattad information utifrån tisdagens informationsmöte. Denna information finns också på vår hemsida www.hsb.se/malardalarna/brf/sims

Vi kommer löpande att informera med de sätt vi finner lämpliga; hemsida, lapp i trappuppgång, SMS.

Alla datum, förutom 1 juni, är preliminära och tidsplanen nedan är mest till för att visa omfattningen av projektet.

/styrelsen brf Sims