- Den som hyr ska bo i föreningen, lokalen får disponeras av medlemmar i föreningen.
- En bokningsperiod är ett dygn och lokalen ska vara i samma skick när man lämnar den som den var i när man hyrde den. Personen som bokar lokalen har övergripande ansvar att reglerna följs och kan hållas ersättningsskyldig vid skadegörelse.
- Lokalen lämnas senast klockan 22:00.
- I lokalen får vistas högst 30 personer.
- Det måste vara tyst vid 21:00 av respekt för de boende. Vänligen respektera detta.
- Förutom soffgrupp och soffbord finns det tillgång till cirka 60 stolar, som skall återlämnas i gott skick.
- Hyran är 500 kr per dygn. Betalning administreras av HSB och läggs på någon av kommande avgiftsavier.
- Avbokning görs senast 48 timmar innan hyrestiden annars utgår full hyra.
- Nyckel till lokalen kvitteras ut av styrelsen och kan hämtas i styrelserummet. Förlorad nyckel debiteras den medlem som bokat lägenheten. Nyckel som inte är återlämnad 24 timmar efter hyrestiden anses vara förlorad.
- Medlem som bokat lokalen ansvarar för att städning utförs efter hyrestidens slut. Soporna skall vara tömda. Materiel finnas i kök och badrum. Miljörummet finns på innergården där avfalls- och återvinningskärl finns. Besiktning utförs veckan efter av FS eller styrelsen. Är inte lokalen tillfredställande städad utgår en städavgift som faktureras via HSB.
- Lokalhyresgäster förbinder sig att följa föreningens ordinarie ordningsregler med tillägg att djur, rökning och användning av rökelser inte får förekomma i lokalen. Rökare hänvisas till cykelstället vid miljöhuset. Bokande medlem ansvarar för att föreningens ordningsregler följs av samtliga som vistas i lokalen. Saneringskostnader debiteras den bokande medlemmen om denna regel inte efterföljs.
- Det finns möjlighet att hyra projektor för 200 kr per dygn.
För att hyra lokalen, vänligen kontakta förvaltningen (genom att klicka på länken omdirigeras du till en kontaktsida, längst ner på sidan finns ett kontaktformulär som du behöver fylla i). Om lokalen är ledig ombeds du att fylla i ett avtal gällande hyra av festlokal, där ytterligare förhållningsregler framgår. Avtalet skickas ut för digital signering via en tjänst som heter Scrive.
Så snart du har signerat avtalet för hyra av festlokal skickar förvaltningen över informationen till styrelsen. Styrelsen hjälper till med nyckelutlämningen.
Observera att det ibland är några månaders fördröjning från att du hyr lokalen till att du betalar för den. Lokalhyran läggs nämligen på din avgiftsavi, vilka skickas ut kvartalsvis.
Notera att styrelsen har beslutat om att lokalen inte kan hyras på nyårsafton (delvis 31 december). Beslutet gäller tills vidare.