-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
1. Innan mötet börjar
Nedladdning och installation
För att delta i stämman måste du installera en app på din telefon eller surfplatta. Du kan också välja att delta från ett webbfönster på din dator. För den bästa upplevelsen rekommenderar vi appen för mobil eller surfplatta.
Appen heter HSB Stämma och fungerar för både Google Android och Apple iOS. Du laddar ner den gratis i din appstore. Webb-appen till din dator hittar du här:
Mobilt BankID är ett krav
Notera att Mobilt BankID är ett krav och det fungerar inte med ett BankID installerat på din dator. Här hittar du en guide för hur du skaffar Mobilt BankID.
Om du inte kan skaffa Mobilt BankID eller saknar andra tekniska förutsättningar kan du exempelvis låta ett ombud delta genom fullmakt.
Om du ändå vill vara med kan ett alternativ vara att befinna dig på samma plats som ditt ombud.
Föreningen kan förstås tillåta andra sätt att delta och rösta, vänd dig till din förening för mer information om detta. Vill du veta mer om hur du anmäler och använder en digital fullmakt så kan du läsa mer om detta längre ner i denna guide.
Video-app eller telefonkonferens
HSB Stämma hanterar främst närvaroregistrering inklusive legitimering samt dagordning och votering. HSB Stämma hanterar med andra ord inte ljud och bild.
I kallelsen eller information rörande den digitala stämman från styrelsen bör det framgå om det är en telefonkonferens du ska ringa in till eller om du ska ansluta till video-app. De vanligaste videotjänsterna är Zoom, Google Meet/Hangout, Microsoft Teams eller Cisco Webex och vår rekommendation är att installera den videotjänst som styrelsen avser att använda på din telefon i god tid innan den digitala stämman börjar.
2. Logga in och registrera närvaro
Inloggning
När du startar appen så loggar du in med ditt Mobila BankID, personnumret ska bestå av tolv siffror.
Öppna det Mobila BankID:t på den enhet som du har det installerat på. Exempelvis: använder du surfplattan och har BankID:t på mobilen så öppnar du BankID:t på din mobiltelefon efter du har slagit in personnumret på surfplattan.
Anslut till möte och registrera närvaro
När du loggat in ser du de möten du blivit inbjuden till i en lista.
Står det under Kommande möten så har inte mötet öppnats.
När föreningen öppnat registreringen går du in på mötet och klickar på knappen “Registrera närvaro”.
Om mötet står som Pågående möte har du missat närvaroregistreringen och får då ansöka om att bli insläppt.
Det är upp till stämman att besluta om huruvida du då blir insläppt eller ej.
Under Avslutade möten kan du se tidigare röstresultat och dagordning.
3. Hantera appen under mötet
Videolänk och begära ordet
Om föreningen har kopplat en videolänk till HSB Stämmo-appen hittar du den under den gula knappen högst upp. Trycker du där startas videomötet (alternativt slussas du till din app butik för att ladda ner videomötesappen först).
Växla sedan tillbaka till HSB Stämmo-appen. Det går bra att ha video-appen i bakgrunden för att strömma ljudet. Så länge föreningen inte sagt att de visar något på videon rekommenderar vi att du är inne i HSB Stämmo-appen. Skulle du vara i video-mötet när en omröstning startas får du en en notifiering på din mobil, tryck på notifiering så kommer du tillbaka till HSB Stämma.
Vill du kommentera något eller ställa en fråga klickar du på check-boxen “begär ordet”. Vänta tills ordförande gett dig ordet. Appen visar vem som för tillfället har ordet.
Votering och beslutspunkter
När administratören öppnar en votering måste du göra ett val för att din röst ska räknas. Skulle du befinna dig någon annanstans än i din mobil så får du en notifiering i din mobil som leder dig tillbaka till HSB Stämma om du trycker på den.
Så länge omröstningen är öppen kan du ändra ditt val. Administratören stänger omröstningen och resultatet visas då i realtid.
Om det är fler som delar på samma röstsedel, t.ex. sambos i en lägenhet, kan båda vara inloggade samtidigt. Om den ena göra ett val ändras det i realtid på den andres mobil. Om de är oense om ett val måste de helt enkelt komma överens.
Rösta på Ja och Nej frågor
Vid Ja och Nej frågor kan du välja ett av alternativen. Om du ändrar val byter appen till det alternativ du klickar på. Du kan byta val så länge röstningen är öppen.
Envalsfrågor
(Följande beskrivning är samma som för Ja och Nej frågor.)
Vid Envalsfrågor kan du välja ett av alternativen. Om du ändrar val byter appen till det alternativ du klickar på. Du kan byta val så länge röstningen är öppen.
Flervalsfrågor
Vid flervalsfrågor så ska du rösta på så många val som stämman bett dig att göra. Appen berättar även hur många val du har kvar. Administratören kan välja att tvinga medlemmarna att rösta på ett visst antal val, då framgår det av texten under valen att du måste göra ett visst antal val för att din röst ska räknas. Om formuleringen är att du kan välja fler så räknas alla val du gör och du måste inte utnyttja alla val för att din röst ska räknas. Har du klickat i ett val och vill ändra måste du klicka på samma val igen för att “bocka ur” det valet.
I övrigt fungerar flervalsfrågor på samma vis som Ja och Nej samt envalsfrågor.
Rösta med fullmakt
Om du agerar ombud åt någon i din förening kommer du inneha fler röstsedlar i din app. Just nu med den tillfälliga lagändringen kan du agera ombud åt många fler och appen kan också hantera det. Det kan dock bli rörigt med väldigt många val. Du ser på röstsedeln vilket lägenhetsnummer som valet avser.
Du kan rösta på olika val för dig själv och på din fullmakt eftersom personen du agerar ombud åt kan ha bett dig att rösta på annorlunda vis än vad du själv har tänkt.
Viktigt, ska du agera ombud alternativt lämna bort din röst med fullmakt krävs det enligt lag att fullmakten lämnas in fysiskt till föreningen. Administratören för in fullmakten digitalt i appen.
I övrigt fungerar röstningen enligt tidigare beskrivning för Ja & Nej, envals- och flervalsfrågor.
4. Avslutning
När mötet är slut kommer du tillbaka till lobbyn. Du kan när som helst gå tillbaka och kika på dina genomförda stämmor och se dagordning och röstresultat.
Tänk på att beroende på om föreningen tagit in röster på annat vis, t.ex. genom poströster eller räknat fysiska röster på plats så är resultatet i appen endast indikativa och det är föreningens officiella protokoll som är det juridiskt bindande med fullständigt resultat och beslut.
Om du har fler funderingar om er digitala stämma och hur du använder appen hänvisar vi till styrelsen i din förening.