HSB Södra Norrland går från digital stämma till poströstning i coronatider

De senaste fyra åren har HSB Södra Norrland erbjudit digitala årsstämmor för medlemmarna, men i år övergår regionföreningen till årsstämma med hjälp av poströstning på grund av coronapandemin.

Redan 2016 började HSB Södra Norrland med digitala stämmor för att kunna erbjuda så många medlemmar som möjligt närvaro. Själva stämman har hållits i Gävle eller Sundsvall, och därifrån har den sänts via video till andra orter inom regionen så att deltagarna har kunnat interagera med podiet. Samtidigt har stämman sänts direkt på hemsidan.

– Vi täcker ett stort geografiskt område över tre län och det har varit viktigt för oss, ur ett demokratiperspektiv, att erbjuda så många som möjligt chansen att närvara på ett enkelt sätt, utan att behöva resa långt, säger företagets vd Christer Berglund.

Men årets stämma blir annorlunda. Den skulle ha hållits redan i april men flyttades först fram i avvaktan på utvecklingen av smittspridningen och myndigheternas fortsatta rekommendationer. Eftersom gränsen om max 50 deltagare per sammankomst kvarstår har företaget nu valt att enbart hålla stämman med hjälp av poströstning den 3 juni.

– Vi har tittat på trygga alternativ och styrelsen har, med tanke på allas säkerhet och myndigheternas rekommendationer, landat i ett alternativ med poströstning, säger ordförande Tina Mansson Söderlund.

Det innebär att alla som är fullmäktige får poströsta och att enbart funktionärer kommer att samlas på kontoret i Sundsvall för att genomföra stämman. Poströsterna har då räknats.

Årsstämman äger rum den 3 juni klockan 18.00-19.30 och sänds som vanligt via hsb.se/sodra-norrland så att alla som vill kan följa den och se hur rösterna redovisas.

För mer information, kontakta gärna:

Christer Berglund, vd HSB Södra Norrland, 010-303 23 83, christer.berglund@hsb.se
Tina Mansson Söderlund, ordförande HSB Södra Norrland, 073-618 17 55, tinamansson@msn.com