Information från styrelsen september

Hej alla medlemmar och boende!

I höst och framöver är det mycket på gång i vår förening, därför kommer detta fullspäckade infoblad i brevlådan i stället för i trapphuset som i vanliga fall, allt för att informationen skall nå så många som möjligt. Detta är särskilt angeläget eftersom det cirkulerar inofficiell information på gårdarna, kom gärna och fråga någon ur styrelsen om det är något ni undrar över.   

Under vecka 39 (21-25 september) kommer återigen en container att stå på gräsmattan framför Österled 13. Den är beställd från måndag förmiddag och tas bort under fredag eftermiddag, om den blir full så beställs det extra tömning. I containern kan grovsopor slängas av alla boende.

Tre av föreningens skyddsrum har besiktigats av MCF (Myndigheten för civilt försvar, tidigare MSB) och nu i höst kommer en entreprenör att åtgärda de brister som framkom. Tack vare att vi gått igenom våra skyddsrum på egen hand innan har antalet brister kunnat hållas nere. Boende i respektive hus kommer informeras inför att arbetet påbörjas. När dessa är godkända är planen att gå vidare med övriga fem skyddsrum för att samtliga skall vara uppdaterade och godkända enligt dagens standard. De av er som hyr förråd i skyddsrum kan behöva ge entreprenörer tillträde till förrådet för att underhålla eller undersöka ventiler, nödutgångar och annat som kan finnas där. I samband med dessa arbeten har också vägguttag installerats efter önskemål från årsstämman 2025.

Vi vill påminna om medlemsmötet om IMD (individuell mätning och debitering) av el den 30 september kl. 18 i Äsperödsskolans matsal. Se lappen nere i trapphuset eller på vår hemsida om du missat informationen.

Styrelsen och HSB Fastighetsservice har förhandlat fram ett förnyat avtal kring fastighetsskötseln på området. Detta kommer förhoppningsvis inte innebära några större förändringar för er som bor här, samma personer kommer till stora delar att finnas kvar och ta hand om det som behöver göras, men utöver dem kan några nya ansikten dyka upp. En skillnad kommer dock märkas för er som ännu inte använder HSB Felanmälan, en tjänst som funnits sedan länge men som från och med nu blir ett krav att använda. Idag kommer många felanmälningar in via samtal/sms/lappar och även att man tar det med en vaktmästare/styrelseledamot på gårdarna. En konsekvens av det är att en del felanmälningar ibland missas och det arbete som just då pågår blir avbrutet. När rätt tjänst används för felanmälan kommer det innebära en positiv förändring för personalens arbetsmiljö, och fel/brister kan åtgärdas och följas upp mer systematiskt.

HSB Felanmälan Tel: 010-442 44 00

Telefontider: mån-tor 08.00-16.00 (lunch 11:30 -12:30) Fredagar 08-13. Fungerar även via hemsidan.

Fastighetsjour utanför kontorstid: Securitas 010-470 51 05

HSB kommer också ta över driften för föreningens maskiner, vilket innebär att föreningen slipper löpande underhåll samt oförutsedda kostnader i form av reparationer. I det nya avtalet ingår också robotgräsklippare, något som föreningen tidigare tecknat separat avtal kring till en ytterligare kostnad.  Totalt sett kommer det nya avtalet innebära en lägre fast kostnad för föreningen årligen, samtidigt som det blir bättre ordning på vad som skall göras, när och av vem. Styrelsen är väldigt glada för att kunna behålla våra fastighetsskötare och det fina arbete de gör! 

Vi jobbar just nu mycket med planeringen inför kommande renovering i form av takbyte, lagning av fasader och senare dränering. Detta är ett omfattande projekt, och därför har styrelsen hjälp av byggprojektledare på HSB som just nu håller på att färdigställa en rambeskrivning. Rambeskrivningen kommer att utgöra grunden för en upphandling som kommer ske under vintern, med planerad byggstart våren 2027. Styrelsens plan är att informera mer om det på ett eget medlemsmöte längre fram när mer detaljer finns att presentera. 

Vänliga hälsningar, styrelsen