Samtliga styrelsedokument ska sparas i det öppna formatet "OpenDocument". Microsoft Office kan både spara och öppna OpenDocument oavsett operativsystem.
Dessa kan därmed kostnadsfritt öppnas i valfritt program i valfrittoperativsystem.
Programsviter (ordbehandlingsprogram) för OpenDocument finns kostnadsfritt för Windows, MAC OSX, Linux
De vanligaste filändelserna som används för dokument av sorten OpenDocument är:
.ODS för kalkylblad
.ODP för presentationer
.ODB för databaser
.ODG för grafik
.ODF för formler, matematiska ekvationer
läs om Opensource och OpenDocument på wikipedia.se