Arbetsbeskrivning

Bemanning av föreningens kontor varje måndag klockan 18:00 - 18:30

Vicevärden är styrelsen förlängda arm och skall:

Föreningsverksamhet

• Vara en länk mellan styrelse och medlemmar
• Rapportera på styrelsemöten om den löpande verksamheten, genomförda åtgärder och i förekommande fall få beslut för att genomföra ågärd.
• I förekommande fall förbereda ärenden som skall fattas beslut om
• I samråd med ordföranden verkställa styrelsens beslut
• Upprätta och uppdatera inventarieförteckning över föreningens egendom

Medlemstjänst och information

• Vara den person som medlemmar i första hand vänder sig till för att diskutera frågor rörande föreningen och dess verksamhet
• Tillse att nya medlemmar introduceras i föreningen och att de erhåller information om rättigheter och skyldigheter som medlem i föreningen.
• Ombesörja att nödvändig information till medlemmarna om föreningens verksamhet framställs och distribueras.

Administration

• Ansvara för inköp enligt beslut från styrelsen
• Lägga förslag till styrelsen om nödvändiga åtgärder
• Förvara föreningens handlingar på ett säkert sätt
• Tillse att föreningens lokaler är tillfredsställande inredda och utrustade.

Förvaltning

• Vara den person som i första hand sköter de löpande kontakterna med HSB och andra leverantörer till föreningen.
• Handlägga ärenden för andra handsuthyrning vilket innefattar bevakning av beslutade tidsperioder.
• Medverka vid slutbesiktningar av entreprenadarbeten
• Bistå styrelsen med underlag för kostnadsberäkning av underhållsarbeten
• Löpande följa upp kostnader mot underhållsplanen
• Ta emot felanmälningar och utföra mindre reparationer rörande fastigheten
• Kontinuerligt avläsa elmätare och ombesörja debitering eller återbetalning till medlemmarna efter årlig slutavläsning
• Säkerställa att inventarieförteckning är uppdaterad
• Löpande kontroll av fastighetens tekniska system
• Nyckelhantering
• Ansvara för uthyrning av garageplatser