Skriva en motion till årsstämman

Om ni önskar ett visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, så ska enligt stadgarna dessa lämnas in senast den före februari månads utgång. Är det skottår så gäller alltså den 29:e februari, i annat fall är det alltid den 28 februari senast 24.00 som din motion ska vara inlämnad.

Som medlem i föreningen kan lämna in motionen på två sätt, antingen via vår fysiska brevlåda  eller digitalt genom mina styrelseärende som du finner när du loggar i i Mitt HSB.

Instruktioner för att skriva och lämna in motion via mina styrelseärenden

Föreningens medlemmar kan skicka in motioner eller skrivelser/frågor till styrelsen på Mitt HSB under Mina sidor och Ärenden & felanmälan. När du loggat in och gått in på skapa en motion så kommer du till ett formulär som vägleder dig hur du ska skriva en motion. Du kan även bifoga bilagor till din motion. Läs mer i bifogad manual till mina styrelseärenden.

Att skriva en motion och lämna in till brevlåda

För dig som föredrar det traditionella sättet att lämna in en motion, så finns fortarande möjigheten att lämna in din motion via vår vanliga brevlåda som finns i kvartersgården, trattgränd 28. Du hittar mall för att skriva en motion bifogat längre ner som du kan använda om du vill, men det går likabra att handskriva din motion med papper och penna.

Så här skriver du en motion:

1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om.
3. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att föreningsstämman ska ta.
4. Skriv under dokumentet med ditt namn.