På hsb.se använder vi cookies för att din upplevelse av webbplatsen ska bli så bra som möjligt. Vissa cookies används även för att optimera vår kontakt med dig som webbanvändare och för att kunna ge förmånliga erbjudanden som kan vara intressanta för dig genom annonsering (målinriktad nätreklam). Genom att klicka på acceptera och fortsätta använda hemsidan samtycker du till att dessa cookies används.
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
-
Sök
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
Vad bör föreningen tänka på vid kallelse till ordinarie respektive extra föreningsstämma?
Då viktiga beslut som berör medlemmarna fattas på föreningsstämman ska samtliga medlemmar kallas, oavsett om det rör sig om en ordinarie eller extra föreningsstämma. Det är styrelsen som har till uppgift att kalla till stämman. Om inget annat framgår av stadgarna ska styrelsen kungöra kallelsen på en lämplig plats inom bostadsrättsföreningens fastighet. Kallelsen kan exempelvis placeras på en anslagstavla intill porten eller på entrédörren till vardera trappuppgång. Inget hindrar styrelsen från att dela ut kallelsen till varje bostadsrättslägenhet i föreningen men tänk då på att det fortfarande är krav på att anslå kallelsen på lämplig plats i fastigheten om detta kallelsesätt angivits i föreningens stadgar. Styrelsen ska inte endast tillse att kallelsen görs tillgänglig för medlemmarna, utan även att detta sker inom rätt tid. Kallelsen ska enligt HSB:s normalstadgar 2023 utfärdas tidigast sex veckor före stämman och senast två veckor före stämman. Det ska av kallelsen framgå tid och plats för stämman, samt vilka ärenden som avses att behandlas. Ibland kan ytterligare information behöva framgå av kallelsen. Avser en förening exempelvis att ändra stadgarna ska det huvudsakliga innehållet av förslaget till ändring anges i kallelsen. Av 17 § i HSB:s normalstadgar framkommer vad som ska behandlas vid ordinarie respektive extra föreningsstämma.
När ska föreningen kalla till extra föreningsstämma?
Ibland kan beslut behöva tas inom föreningen som inte kan vänta till kommande ordinarie föreningsstämma. Det kan exempelvis handla om att medlemmarna ska ta ett beslut kring en renovering som påverkar föreningens ekonomi väsentligt eller om styrelsen bör avsättas. Av 6 kap. 12 § i lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar framkommer tre grunder för när en extra föreningsstämma ska hållas. Dessa är:
- När styrelsen anser att det finns skäl till att hålla en extra föreningsstämma före kommande ordinarie föreningsstämma.
- När en revisor i föreningen skriftligen begär att en extra föreningsstämma ska hållas.
- När minst en tiondel av samtliga röstberättigande medlemmar i föreningen skriftligen begär att en extra föreningsstämma ska hållas.
Uppfylls någon av grunderna ska styrelsen inom två veckor från den dag då begäran inkom till föreningen utfärda en kallelse. Begäran som skickas in till föreningen ska behandla ett ärende som kan bli föremål för beslut på stämman.
Vem får rösta på föreningsstämma?
När kallelsen skickats ut och tiden för ordinarie eller extra föreningsstämma är kommen ska medlemmarnas närvaro vid stämman registreras. Detta kan ske genom avprickning en i lista alternativt genom ett upprop. Har två eller fler medlemmar gemensam röst kan det vara lämpligt att notera vem som ska avlägga rösten. Det är medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud som har rätt att utöva medlemmens rätt vid föreningsstämman. Om medlemmen personligen inte är närvarande vid föreningsstämman får ett ombud anlitas. Rätten att anlita ett ombud får begränsas av stadgarna. Stadgarna får däremot inte hindra en medlem från att anlita sin make, sin sambo, en annan medlem eller en ställföreträdare för en annan medlem som ombud. För att ombudet ska kunna utöva medlemmens rätt vid föreningsstämman ska ombudet inneha en skriftlig fullmakt som är daterad och undertecknad av medlemmen. Om inget annat framkommer av stadgan får ombudet företräda tre medlemmar. Av HSB:s normalstadgar 2023 följer att ett ombud endast får företräda en medlem.
Av HSB:s normalstadgar framgår vidare att varje medlem innehar en röst. Innehar medlemmen flera bostadsrätter i samma förening har medlemmen fortfarande en röst. Principen om en röst gäller även när en bostadsrätt innehas av flera medlemmar. Sedan årsskiftet har ny lagstiftning införts som stärker principen om en röst. För HSB:s normalstadgar har detta inte medfört någon väsentlig förändring då detta även tidigare gällt.
---
Informationen i den här artikeln var aktuell det datumet som artikeln publicerades. Förändringar inom både praxis och lagstiftning kan ha skett om det har gått ett tag sedan publicering. Som kunder hos HSB Stockholm kan ni alltid kontakta er förvaltare eller våra jurister direkt om ni önskar ett förtydligande eller känner er osäkra.