Hur skriver jag en motion... till stämman?

Här kommer några tips om hur man skriver en motion till stämman. Du har gott om tid på Dig att fatta pennan. Vi går ut med detta för vi vet att de flesta har ont om tid, bl a beroende på arbetsuppgifter, studier. Motionen skall som bekant lämnas till någon inom styrelsen senast före februari månads utgång. Uppgift om plats för stämman, datum och tid publiceras senare.

En grundläggande demokratisk rättighet du har som HSB-medlem är att du kan få dina förslag behandlade vid stämman. Du skriver då en motion och lämnar den till styrelsen, inom den tid som är bestämd i stadgarna.
Din motion kan handla om saker som berör medlemmarna i bostadsrättsföreningen. Det vanligaste är att motioner handlar om något som förbättrar boendet på något sätt. Det kan vara något som behöver åtgärdas i fastigheten eller någon förändring i utemiljön. Men motionen kan också handla om att till exempel införa någon trivselregel.
För att en framställning ska anses vara en motion ska den innehålla ett tydligt förslag till åtgärd.
Hur skriver man då en motion? Här får du en liten checklista som du kan använda när du författar din motion:
En motion ska alltid vara skriftlig. Skriver du för hand så tänk på att texta tydligt och använd helst en penna med svart bläck eller tusch. Det underlättar vid kopieringen och innebär att motionen blir lättläst.
Sträva efter att begränsa motionens omfång till en A4-sida. Om du behöver kan du bifoga en skiss eller bild för tydlighetens skull.
Överst börjar du med att skriva en överrubrik, till exempel Motion till Brf Obsevatorn ordinarie stämma 2011.
Därefter skriver du en huvudrubrik som talar om vad motionen handlar om.
Skriv sedan en kortfattad bakgrundsbeskrivning.
Formulera själva problemet i en eller ett par meningar.
Sedan skriver du det viktigaste i motionen; ditt förslag till åtgärd eller lösning.
Underteckna motionen med ort och datum samt din namnteckning. Gör också ett namnförtydligande där du också skriver ditt lägenhetsnummer.. Anonyma motioner behöver inte styrelsen ta upp till behandling.
Det är inte ovanligt att det kommer in förslag och synpunkter till styrelsen som knappast kan kallas motioner. Det kan gälla förslag och synpunkter på vad som skett eller inte skett under det gångna verksamhetsåret. Sådana frågor ska du i stället ta upp med styrelsen direkt, antingen muntligt eller genom en skrivelse.
Nu har du fått några tips på hur du skriver tydliga motioner till stämman. Det du behöver göra nu är att ta reda på när motionerna senast ska vara inlämnade till din förenings stämma. (Före februari månads utgång).

Kortfattad "mall"!
Motion till brf Observatorns ordinarie föreningsstämma den/Datum.

Huvudrubrik

Här skriver Du en kort bakgrundsbeskrivning

Här formulerar Du själva problemet i en eller ett par meningar

Jag föreslår därför att/Här skriver Du Ditt förslag till åtgärd/lösning

Ort den Dag Månad År

.............................................
Ditt namn

Lägenhetsnummer:
Adress: