Styrelsens arbetsfördelning för rollerna - 2025/2026
Styrelseordförande
- Leder och kallar till styrelsemöten
- Verksamhetsplanering (årshjul)
- Utslagsröst vid lika röstetal
- Övergripande ansvar för styrelsens arbete - uppföljning av beslut och verkställande.
- Attesterar fakturor
- Firmatecknare och ansvarig för avtal
- Genomgång av bokslut vid föreningsstämma
Föreningskoordinator
- Attesterar fakturor
- Hanterar nya medlemmar och andrahandsuthyrningar
- Tar in offerter vid inköp av tjänster/produkter
Sekreterare
- För protokoll och arkiverar dem
- Administrerar styrelsens mejl
- Skickar nyhetsbrev via Mailchimp
- Publicerar info på MittHSB
- Uppdaterar hemsida och infotavla
Fastighetsstöd
- Säkerställer att service genomför av våra avtalsleverantörer
- Rapporterar fel med stöd från Ander Hult på HSB
- Hanterar vattenavläsning
- Uppdaterar underhållsplan med stöd av Anders Hult på HSB
Ekonomistöd
- Kvartalsavstämningar med Kristina Rådenstein på HSB.
- Redovisar på styrelsemöte för hur vi står till i förhållande till budgeterat.
- Tar fram relevanta ekonomirapporter inför styrelsemöten.
- Stödjer budget- och bokslutsprocessen tillsammans med Kristina Rådenstein på HSB.
- Bevakning av lån med stöd av Kristina Rådenstein på HSB.
Fixare
- Öppnar för hantverkare vid behov
- Ansvarar för eventförberedelser - ansvarar för inköp av tillbehör för event