En automatisk e-postsignatur ska finnas med i all e-post som vi skickar från HSB (både från dator och mobil). Använd nedanstående uppställning för korrekt signatur, så blir vi enhetliga och tydliga som avsändare samt underlättar för andra att hitta våra kontaktuppgifter. Du kan även lägga till en puffbild om ett aktuellt projekt eller en kampanj för att synliggöra vårt varumärke.
Gör så här för att skapa e-postsignatur i MS Office
Gå in i Outlook
Välj ”Verktyg” i Menyraden
Välj ”Alternativ”
Välj ”E-postformat”
Klicka på knappen ”Signaturer”
Klicka på rutan ”Nytt”
Markera ”Namnlös” och döp din signaturmall
Klicka på ”Nästa”
Skriv in signaturtexten alternativ kopera en kollegas signatur.
Ändra kontaktuppgifterna så de stämmer för dig, även länken för e-post måste ändras
Ändra så att typsnitt och storlek stämmer enligt mallen ovan (namnet är Times New Roman 12 pt och övrig text är Times New Roman 10 pt, ”HSB RIKSFÖRBUND” samt ”HSB – där möjligheterna bor” i Arial 10 pt)
När du är klar – klicka på ”Slutför”.
Testa att din e-postsignatur ser ut som den ska genom att skapa ett nytt meddelande i Outlook och skicka det till dig själv.
Sök
Välj HSB-förening
