Sammandrag från Styrelsesammanträde den 6:e Maj 2025

Förvaltning

Projekt 2 som rör säkerhet, rondering och brandskydd, är avslutat. För projekt 4, som gäller betongskador, inväntas en kostnadsuppskattning från HSB. Bokningstavlorna på Svanevägen 38 och Trollebergsvägen 21 fungerar, men låset på Trollebergsvägen 21 krånglar fortfarande. En ursäktsskylt sätts upp och det gamla låset återinstalleras. Felanmälningar har behandlats, och semestertider för förvaltaren redovisades, inklusive information om ersättare under frånvaron.

Fastighet

Vad gäller Legionella har nya vattenprover tagits under vecka 18 och svar väntas i vecka 20. Miljöförvaltningen kräver halvårsvisa uppföljningar från föreningen. Ett förslag att ersätta nycklar med taggsystem till entrédörrarna diskuterades, men ärendet skjuts upp i väntan på en teknisk utredning. I samband med detta undersöks lösningar för porttelefoner då dessa är gamla och det inte går att köpa reservdelar längre.

Fyra offerter för råttbekämpning har tagits in. Styrelsen har beslutat att anta offerten från Hylén och Kjellander. Styrelsen beslutar att säga upp leasingavtalet från Anticimex så fort som möjligt vilket följs upp i förvaltarrapporten vid nästa styrelsemöte.

Styrelsen beslutade att säga upp avtalet om energistatistik med HSB. Diskussioner har även förts om ett nytt energioptimeringsavtal med Sandbäcken, som kommer att tecknas och följas upp. Städavtalet sägs upp så att det löper ut vid årsskiftet och ett nytt avtal ska upphandlas.

Organisation och kommunikation

Ett brev från en hyresgäst togs upp med anledning av att hen inte bjudits in till informationsdelen av föreningsstämman. Styrelsen klargör att stämman är till för medlemmar, och att hyresgäster framöver endast kommer att bjudas in till informationsmötet i december.

Synpunkter från stämman diskuterades, bland annat önskemål om att kunna hämta kvarglömd tvätt i tvättstugor med taggsystem – vilket undersöks, frågan om återvinningskärl för textilier (som förklarades vara kommunens ansvar) samt möjligheten att använda taggöppning till förråd, vilket undersöks vidare. En ny e-poststruktur för styrelsen införs och en gemensam info-adress, info@brfgasverket.se kommer att användas för inkommande e-post och ordföranden ansvarar för vidareförmedling. Information om den nya mailadressen publiceras i både Gasverket Nytt och på hemsidan. Styrelsen antog även en ny arbetsordning.

Trädgården

Slutligen informerades om trädgårdsarbetet. Ny sten och nya marktäckande dukar har beställts, och kontakt har tagits med Stångby plantskola om att plantera träd. Vissa gräsytor på terrasserna har ännu inte klippts, vilket kommer att åtgärdas. Bilder från trädgården visades under mötet.