Årsstämma 2013 protokoll

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s bostadsrättsförening Borgmästaren i Gävle den 20 maj 2013 på Söders källa

§ 1 ÖppnandeStämman öppnas av styrelsens ordförande Jan Herder.

§ 2 OrdförandeJan Herder utses att såsom ordförande leda dagens förhandlingar.

§ 3 ProtokollförareOrdföranden anmäler att Yvonne Lindh utsetts att föra dagens protokoll.

§ 4 Närvarande medlemmar och röstlängd
Bilaga 1Närvarande medlemmar avprickas på medlemsförteckningen. Förteckningen godkännes att gälla såsom röstlängd för stämman.

§ 5 Fastställande av dagordningFörslag till dagordning, vilken utsänts tillsammans med årsredovisningen fastställes.

§ 6 ProtokollsjusterareInger Norman och Fredrik Lundgren utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

§ 7 KallelseOrdföranden erinrar om att medlemmarna kallats till stämman genom anslag med uppgift om förekommande ärenden uppsatts i samtliga trappuppgångar i föreningens fastigheter samt genom meddelande i styrelsens redovisningshandlingar.
Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad.

§ 8 Styrelsens årsredovisningStyrelsens förvaltningsberättelse med däri intagen resultat- och balansräkning för år 2012 har utsänts till medlemmarna och ansågs därmed föredragen. Ordföranden kommenterar de viktigaste punkterna i årsberättelsen och lämnar därefter ordet fritt
Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna.

§ 9 RevisionsberättelseOrdföranden föredrar de två sista styckena i revisorernas berättelse över granskningen av förvaltningen och räkenskaperna för år 2012. Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

§ 10 Resultat- och balansräkningStämman fastställer de i förvaltningsberättelsen ingående resultat- och balansräkningarna.

§ 11 ResultatdispositionStämman beslutar att resultatdisposition ska ske enligt förslaget i förvaltningsberättelsen.

§ 12 AnsvarfrihetStämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2012 års förvaltning. Styrelsen deltar inte i detta beslut.

§ 13 ArvodenStämman beslutar att styrelsearvodet för verksamhetsåret 2013 skall utgå oförändrat med 80 000 kronor att fritt fördelas inom styrelsen.
Dessutom utgår sammanträdesarvode med 500 kronor per möte till varje av föreningen vald ledamot, inklusive suppleanten.
Styrelsen kan därutöver besluta om ersättning för omkostnader och tjänster som inte ingår i normalt styrelsearbete.
Till föreningsvalda revisorer utbetalas ett årsarvode enligt taxa.

§ 14 Val av styrelseOrdföranden erinrar om att mandattiden vid denna stämma utgår för ledamöterna Yvonne Lindh, Jan Herder, K-G Lindgren, Christer Eriksson. Kaj Larsson har på egen begäran lämnat styrelsen under året, Ingela Olsson har flyttat från föreningen.

Till styrelseledamöter för tiden intill dess ordinarie stämma år 2015 hållits beslutar stämman välja Jan Herder (omval), K-G Lindgren (omval), Christer Eriksson (omval) samt Örjan Sandin (nyval)

Som representant för HSB har Göran Wiklund utsetts med Ingastina Persson som suppleant.

Till styrelsesuppleanter för tiden intill dess ordinarie stämma år 2014 hållits beslutar stämman välja Yvonne Lindh (omval) samt Göran Zetterlund (nyval)

Styrelsens totala sammansättning efter val:
Ledamöter
Örjan Sandin t.o.m. ordinarie stämma 2015
Jan Herder t.o.m. ordinarie stämma 2015
K-G Lindgren t.o.m. ordinarie stämma 2015
Fredrik Lundberg t.o.m. ordinarie stämma 2014
Reijo Turpeinen t.o.m. ordinarie stämma 2014
Christer Eriksson t.o.m. ordinarie stämma 2015.
Göran Wiklund t.o.m. ordinarie stämma 2014 (utsedd av HSB)
Suppleanter
Yvonne Lindh t.o.m. ordinarie stämma 2014
Göran Zetterlund t.o.m. ordinarie stämma 2014
Ingastina Persson t.o.m. ordinarie stämma 2014 (utsedd av HSB)

§ 15 Val av revisorerStämman utser Öhrlings revisionsbyrå att sköta revisionen intill dess ordinarie stämma år 2014 hållits.

§ 16 Val av valberedningTill valberedning för styrelseval inför 2014 års stämma omväljs Pia Berglund och Sten Adebäck.

§ 17 Val av fullmäktig och suppleant till HSB Gävleborgs årsstämma

§18 Inkommen motionFöreningsstämman uppdrar åt styrelsen att utse fullmäktig och suppleant.

Inkommen motion från Göran Zetterlund där han vill att styrelsen ska undersöka möjligheterna till tecknandet av ett kollektivt bostadsrättstillägg för husets bostadrättsinnehavare. Styrelsen föreslår i sitt yttrande över motionen att stämman ska bistå densamma.
Föreningsstämman beslutar enligt styrelsens förslag

§ 18 AvslutningOrdföranden förklarar föreningsstämman avslutad, och kaffe med smörgåstårta inmundigas.

Vid protokollet


_______________________
Yvonne Lindh, sekreterare

Justeras

_______________________
Jan Herder, mötesordförande

_______________________
Inger Norman

_______________________
Fredrik Lundberg