Protokoll fört vid ordinarie före¬ningsstämma med HSBs Brf Emaljeraren i Järfälla den 8 maj 2008 i Folkets Hus, Kallhäll
Stämman öppnas av styrelsens ordförande Ulf Edvall som hälsar de när-varande välkomna.
Öppnande
§ 1
Enligt valberedningens förslag att såsom ordförande leda årsmötet för Brf Emaljeraren utses Hans Håkansson.
Ordförande
§ 2
Ordförande Hans Håkansson meddelar att Inger Berglund utsetts att föra protokoll vid stämman.
Sekreterare
§ 3
Stämman beslutar att godkänna upprättad röstlängd (bilaga) och fastställa antalet röstberättigade till 87 st. I detta antal ingår 8st fullmakter som registrerats i röstlängden.
Godkännande av röstlängd
§ 4
Stämman beslutar att godkänna förelagd dagordning.
Dagordning
§ 5
Stämman beslutar att jämte mötesordförande justera dagens protokoll utses Thomas Bervenmark och Ing-Marie Almroth.
Justerare
§ 6
Stämman beslutar att kallelse skett behörigen enligt föreningens stadgar.
Kallelse
§ 7
Efter genomgång av årsredovisningen – en medlem ställde frågor och fick svar - beslutar stämman att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna.
Styrelsens årsredovisning
§ 8
Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
Revisionsbe-rättelse
§ 9
Stämman beslutar att fastställa förelagd resultaträkning och balans-räkning.
Balans- och re¬sultaträkning
§ 10
Stämman beslutar att årets resultat kr 1.206.555 och kr. 1.650.000 omförs till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan.
Fond för yttre underhåll blir efter stämmans beslut 2008 kr. 6.556.664:- vilket är i enlighet med styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen till vilket även revisorerna i revisionsberättelsen gett sitt godkännande.
Reslutatdisposi-tion
§ 11
Stämman beslutar att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för rä¬kenskapsåret 2007. Stämmans beslut är enhälligt.
Ansvarsfrihet
§ 12
Ulf Edvall föreslår att arvode för bevistat styrelsemöte samt byggmöten höjs med 100:- till 520:-
Stämman beslutar:
- att styrelsen erhåller kr 520:- per bevistat styrelsemöte och byggmöte samt två (2) basbelopp att fördela inom styrelsen.
- att styrelsen har rätt att uttaga ersättning för förlorad arbetsinkomst samt milersättning enligt statlig norm
- att revisorn erhåller kr 5.000:-
- att valberedningen erhåller kr 5.000:-
- att fritidskommittén erhåller kr 4.000:-
Arvoden
§ 13
I enlighet med valberedningens förslag till ordinarie styrelseledamöter väljs:
Val av styrelse
C.G.Strömblad 2 år ( nyval )
Inger Berglund 2 år ( omval )
Silvana Sartori 2 år ( omval )
Följande ordinarie ledamöter har 1 år kvar på sin mandattid
Ulf Edvall, Siv Wahlund-Karlsson, K.G. Essvik.
Stämman beslutar att till styrelsesuppleant välja
Inger Lönnkvist 2 år (nyval)
Följande suppleant har 1 år på sin mandattid Hans bergström
§ 14
Stämman beslutar att till ordinarie revisor på ett år välja Gertrud Sundqvist (omval) med Brita Falkevall som suppleant på 1 år (omval).
Val av revisor med suppleant
§ 15
Stämman beslutar att till nästa ordinarie stämma välja Tony Yakob, Thomas Bervenmark, Alex Valck. Till sammankallande utses Tony Yakob.
Val av valbered¬ning
§ 16
Stämman beslutar att till HSB Norra Stor-Stockholms årsstämma utse följande representanter. Ordinarie Ulf Edvall (omval) och Inger Berglund (omval) som ordinarie till HSBs fullmäktige på 1 år samt Siv Wahlund-Karlsson (omval) och C.G. Strömblad (nyval) som suppleanter på 1 år.
Val av HSB full¬mäktige
§ 17
I enlighet med valberedningens förslag nomineras Ulf Edvall (omval) som ordinarie till Görvälns Sopsugsamfällighet på 1 år med K.G. Essvik (nyval) som suppleant på 1 år.
Nominering till Görvälns Sopsug-samfällighet
§ 18
Stämman väljer Jan Sandell (nyval) att representera Brf Emaljerarens medlemmar vid Görvälns Sopsugsamfällighets årsmöte 2009 med Bertil Palmgren (nyval) som suppleant.
Val av repr till Sopsugs årsmöte 2009
§ 19
I enlighet med valberedningens förslag nomineras Gertrud Sundqvist (omval) som ordinarie revisor i Görvälns Sopsugsamfällighet på 1 år
Nominering revisor sop sug
§ 20
I enlighet med valberedningens förslag utses följande portombud
Portombud
2 Sonja Eriksson (omval)
4 A Åke Karlsson (omval)
4 B Friederike Westin (omval)
6 A Anja Mathisen (omval)
6 B Inger Berglund (omval)
8 Birgit Råå (omval)
10 Mona-Lisa Törnblom (omval)
12 Kjell Edström (omval)
14 Kerstin Bruhn (omval)
16 Barbro Ahlgren (omval)
18 Jessica Wahlqvist (omval)
I enlighet med valberedningens förslag utses Silvana Sartori (omval), Liljana Berglund (omval), Kerstin Bruhn (omval) och Friedeirike Westin (nyval) Lee Stewenson ( omval ) till fritidskommitté på 1 år. Sammankallande är Silvana Sartori
Fritidskommitté
§ 21
Motion nr 1 – Samordning Entreprenörer för fasadrenovering
Motionären försvarar och förklarar motionen.
Stämman avstår motionen efter omröstning med handuppräckning.
Motioner
Motion nr 2 – Årsmötesprotokoll.
Stämman beslutar att bifalla styrelsens förslag.
Motion nr 3 Valberedningen
Stämman beslutar att bifalla styrelsens yttrande om motionen.
Motion nr 4 – Energideklaration m.m.
Stämman beslutar att bifalla styrelsens yttrande över motionen.
Motion nr 5 – Kvalitetscertifiering
Stämman beslutar att bifalla styrelsens yttrande över motionen.
§ 22
Stämmans ordförande tackar för sig och önskar nya styrelsen lycka till.
Ulf Edvall tackar stämmans ordförande och avgående styrelseledamöter och överlämnar blommor, tackar mötesdeltagarna för visat intresse och avslutar därefter stämman.
Avslutning
Justeras:
Vid protokollet:
Inger Berglund
Hans Håkansson
Thomas Bervenmark
Ing-Marie Almroth