Alla väsentliga förändringar, åtgärder som på något sätt påverkar planlösning och alla åtgärder som omfattar badrum och kök, inklusive ytskikt och alla åtgärder som omfattar fast elinstallation och alla mer omfattande åtgärder som beskrivs nedan, måste ha granskats av förvaltaren och skriftligen godkänds av styrlsen innan genomförande. Om detta inte sker, kan ansvarig föreningsmedlem att åläggas att återställa till ursprungligt skick. Efter arbetet skall relationsritningar över genomförda förändringar av planlösning, och ev. VVS och elinstallationer inlämnas till förvaltaren. Kopior av entreprenörernas behörigheter samt kopior på utfört arbete i enlighet med ovanstående branschregler skall medfölja relationshandlingarna.
Vissa ingrepp måste godkännas av styrelsen med hänsyn till om det kan medföra skada på föreningens fastighet eller besvär för annan medlem (§35, stadgar Brf Gnistan 236).
Det är viktigt att ta hänsyn till övriga grannar vid renovering och minimera oväsen före kl 08.00 och efter kl 18.00 alla dagar. Redskap och material kan i begränsad omfattning lämnas utanför lägenheten under dagen men ska inte lämnas i trapphus över natten. Skräp (inklusive sånt som ställts på gatan) ska bortforslas snarast.