-
Sök
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
Håll dig uppdaterad om husen och föreningen
Brf Hjälmö är en stor bostadsrättsförening med många medlemmar. Det här innebär att det sker mycket hela tiden i våra hus - planerat men framförallt oväntade situationer. Som boende är det viktigt att att veta vad som händer i våra hus. Styrelsen vill, i så stor mån som det går, kommunicera nödvändig information till boende. Vi kommunicerar dock bara det som är relevant.Kommunikationskanaler
Hjälmönytt
Styrelsen skickar ut viktig information till alla medlemmar och boende via Uvenbladet. Alla medlemmar och boende förväntas hålla sig uppdaterade genom att läsa Uvenbladet. Efter varje styrelsemöte skickas Uvenbladet ut med den senaste informationen. Brf Hjälmös egna nyhetsbrev. Tidigare har detta utskick kommit i brevlådan max en gång i kvartalet men styrelsen har sedan hösten 2024 börjat ge ut den en gång i månaden/var annan månad. Detta för att hålla boende så informerade som möjligt.
Hemsidan
Lorem ipsum
Anslagstavlorna
Lorem ipsum
Utskick till brevlådan
Lorem ipsum
Kriskommunikation
Det är mycket som händer i huset, och det är viktigt att grannarna kan få snabb information på smidiga sätt. Därför har föreningen anslutit sig till en SMS-tjänst. Akuta händelser (ex. brand, inbrott, asbest)
MittHSB
Lorem ipsum
I föreningeen finns detäven en Facebookgrupp där grannarna kan prata med varandra, ett socialt nätverk för medlemmar och boende på nätet. Det är inte en primär kanal för att kontakta styrelsen, och ägs inte heller av styrelsen, även om flera styrelseledamöter finns med i gruppen. Du hittar gruppen genom att söka på ”Uven nr 156” på Facebook, eller via snabblänkar på startsidan på hemsidan.
Begränsningar i kommunikationen
Styrelsen ska inte och kan inte kommunicera allt vi jobbar med och som händer i våra hus. Styrelsens uppdrag . Vi kommunicerar i mån av tid och betydelse. Vi ser kontinuerligt över sätten vi kommunicerar på. Vi har boende i föreningen med vitt skilda behov ochg förslöker därför jobba mot att alla ska kunna ta del av så mycket information som möjligt på ett sätt som passar så många som möjligt.
Styrelsens kommunikation med medlemmarna
Styrelsen använder följande kanaler för information riktad till alla medlemmar och boende.
Hemsidan
Mejlutskick
Föreningsstämma och informationsmöten
Kallelser och information i brevlådan
Anslagstavlor
Sms
Kommunikation med enskilda medlemmar sker genom direktkontakt eller mejl. Styrelsen ansvarar för att hålla medlemmen informerad gällande ärenden som rör den enskilda medlemmen.
Styrelsen skickar 2-4 gånger per år ut ett boinfobrev, där medlemmarna får samlad information om vad som händer i föreningen.
Kanalval
Prio 1: Akut information.
Exempelvis: Pågående brand.
Sms till alla boende
Prio 2: Viktig information som måste nå alla medlemmar.
Exempelvis: Inbjudan till årsstämma.
Hemsidan
Mejlutskick
Kallelser och information i brevlådan
Anslagstavlor
Prio 3: Information som rör alla medlemmar.
Exempelvis: Inbjudan till Dalendagen, information om inbrott i området, boinfobrev.
Hemsidan
Mejlutskick
Ansvar
En medlem ur styrelsen väljs ut som ansvarig för att styrelsen kommunicerar till medlemmarna vid behov och i rätt tid.
Medlemmars kommunikation med styrelsen
Medlemmar uppmuntras att lämna förslag och kommentarer kring föreningens verksamhet till styrelsen. Medlemmar kan kontakta styrelsen på̊ följande sätt:
Muntligen
Via kontaktformulär på̊ hemsida
Skrivelse/motion
Medlemmars kommunikation med varandra
På Facebook finns en grupp som heter BRF Pärongården. Där kan alla medlemmar komma i kontakt med varandra, diskutera saker som rör föreningen och vårt område, tipsa om aktiviteter och händelser m.m.