Kallelse - Årsstämma 2021

Samtliga medlemmar i HSB Brf Lill-Jan i Stockholm kallas till ordinarie föreningsstämma.

Tid: Torsdag den 27 maj 2021, kl. 18:30

Plats: Föreningslokalen och utanför liggande innergård hos HSB Brf Lill-Jan vid dess fastighet Tresticklan 2 i Norra Djurgårdsstaden i Stockholm

Med anledning av fortsatt pandemi, och till förebyggande av smittspridning, så gäller även i år några annorlunda praktiska arrangemang, men styrelsen avser att i formella av-seenden ändå genomföra årets stämma som tidigare år.

Stämman kommer att ledas från föreningslokalen. Anmälan för rösträttsregistrering sker utomhus vid ingången till föreningslokalen.

Ingen dryck eller förtäring kommer att serveras.

Deltagarna ombeds medta pall/stol, och för fall av regn även paraply. Fri placering utanför föreningslokalen på gångvägar, vid valvet och gräsmattan. Av folkhälsomyndigheterna rekommenderat säkerhetsavstånd (1,5-2 meter) mellan personer skall iakttas.

Deltagarna ombeds att för sin lägenhet vara representerad av endast en person.

Medlem som misstänker eller har drabbats av relevant ohälsa skall inte delta. Möjlighet finns då att via fullmakt representeras genom ombud.

Har ni några frågor kring ovanstående vänligen kontakta styrelsen i god tid innan stämman.

DAGORDNING

1.    Föreningsstämmans öppnande
2.    Val av stämmoordförande
3.    Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4.    Godkännande av röstlängd
5.    Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6.    Godkännande av dagordning
7.    Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8.    Val av minst två rösträknare
9.    Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10.    Genomgång av styrelsens årsredovisning
11.    Genomgång av revisorernas berättelse
12.    Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13.    Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14.    Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15.    Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för
    styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som
    valts av föreningsstämman
16.    Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17.    Val av styrelseledamöter och suppleant/er
18.    Presentation av HSB-ledamot
19.    Beslut om antal revisorer och suppleanter
20.    Val av revisor/er och suppleanter
21.    Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22.    Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23.    Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter
    i HSB
24.    Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
    a) Motion av Emily Gray om bevakningskameror i gemensamma ytor
    b) Motion av Emily Gray om  regelbunden gårdsstädning tillsammans med grannarna
    Ytterligare motioner förelåg inte
25.    Föreningsstämmans avslutande


REGLER FÖR RÖSTRÄTTEN
På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst

Medlem som inte betalt förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt

(En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.)

Välkommen till ordinarie föreningsstämma!
Styrelsen