Årsstämma 2021

Det är ytterst angeläget att föreningsstämmor i det rådande läget kan genomföras på ett sådant sätt att risken för smittspridning av covid-19 minimeras. En tillfällig lag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor under pandemin trädde i kraft i april 2020 och gäller till årsskiftet 21/22. Lagen innebär att en stämma kan hållas antingen genom elektronisk upkoppling i kombination med poströstning, eller bara genom poströstning.

Styrelsen i HSB brf Udden har vid sitt styrelsemöte den 26 oktober 2021, med anledning av ovanstående, beslutat att ordinarie föreningsstämma den 24 november 2021 ska genomföras med enbart poströstning för att minska risken för smittspridning av covid-19.

Årsredovisningen kommer att delas ut så snart den har kommit från tryckeriet. Om man vill läsa den redan nu kan man ladda ner handlingarna längst ner på denna sida, eller kontakta styrelsens sekreterare Maria Milusheva. 

Instruktion och formulär för poströstning kommer att delas ut till samtliga hushåll tillsammans med årsredovisningen.

Om styrelsens upplysningsplikt

När det gäller styrelsens upplysningsplikt kan medlem lämna begäran om upplysning skriftligt till föreningen senast 10 dagar före stämman. Frågan ska i så fall skickas till styrelseordförande Olof Jonasson (antingen som lapp i brevlådan eller via e-post). Skriftligt svar ska lämnas från styrelsen senast 5 dagar före stämman och:

• Hållas tillgängligt hos föreningen
• Skickas till medlem som ställt frågan
• Publiceras på föreningens webbplats

Mölighet att träffa styrelsen innan stämman

Boende som vill träffa medlemmar från styrelsen är välkomna till en informell träff på söndagen innan stämman, den 21 november kl. 11:00. Beroende på vädret kommer träffen att hållas inom- eller utomhus, exakt plats meddelas därför längre fram.