Valberedning

Valberedningen har ett stort ansvar. Valberedningen skall löpande under året följa styrelsens och revisorernas arbete och vara uppmärksam på vilka presumtiva styrelse- respektive revisorskandidater som finns i Brf Violen

Valberedningen skall inför stämman, med enbart Brf Violens bästa i åtanke, kritiskt granska de enskilda styrelseledamöternas och revisorernas arbete och engagemang.

Valberedningen skall föreslå förändringar i styrelsens och revisorernas sammansättning när så påkallas.

Förslaget som presenteras för stämman skall vara den bästa möjliga styrelsen och revisorer för Brf Violen och dess verksamhet.

Föreslagen styrelse skall ha en för Brf Violen allsidig sammansättning och valberedningen bör beakta könsfördelning 40-60 % av vardera könet.

Valberedningen skall inför stämman lämna förslag om års-, sammanträdes- och konferensarvode samt kostnadsersättning och traktamente för medlem, ombud och förtroendevalda.

Formalia

Valberedningen väljs på ordinarie stämma med beaktande av åldersgränsen sextiofem (65) år.

Om ledamot i valberedningen blir nominerad till förtroendepost i styrelsen eller som revisor skall denne inte vara delaktig i valberedningens fortsatta arbete.

Valberedningen skall, med tanke på att den har ett av de viktigaste uppdrag, använda hela perioden mellan stämmorna till sitt arbete.

Valberedningen har tystnadsplikt angående uppgifter de får vetskap om i sin egenskap av valberedning.

Arbetsformer

Efter stämman skall valberedningen:
• Analysera den senaste valberedningens arbete fram till och
med valen på stämman.
• Lägga upp en strategi/arbetsplan för sitt arbete.

I arbetsplanen bör valberedningen se över vilken kompetens som behövs i styrelsen och bland revisorerna och vilka arbetsområden/uppgifter styrelsen och styrelsegrupperna samt revisorerna har.

Under mandatperioden skall valberedningen:

• Följa styrelseverksamheten och verksamhetsplaner.
• Göra intervjuer/avstämningar med styrelseledamöter och
revisorer.
• Bilda sig en uppfattning om hur nuvarande styrelse och
revisorer arbetar och fungerar tillsammans.
• Se vilken kompetens som finns och vilken som behöver
förstärkas.
• Ledamöternas närvaro och intresse/aktivitet i styrelse- och revisorsarbetet.
• Undersöka om de personer som står i tur att avgå kandiderar för omval, alternativt nyval på annan funktion.
• Eventuellt delta på något styrelsemöte.

I god tid före stämman skall valberedningen:
• Göra en förteckning över nuvarande styrelsens och revisorernas sammansättning.
• Notera vilka som är intresserade av omval och vilka som
avböjer omval.
• Bilda sig en uppfattning om de kandidater som medlemmarna
nominerat.

Förslagsprocessen

Valberedningens uppgift är att föreslå lämpliga kandidater till de funktioner som stämman skall välja.

Valberedningen äger rätt att inkomma med egna förslag.

I december året innan stämmoåret, tillfrågas samtliga förtroendevalda som står i tur att avgå av valberedningens sammankallande, om de står till förfogande för omval. De förtroendevalda skall svara senast den 31 januari.

Innan valberedningen beslutar om vem de har för avsikt att nominera skall de samtala med dessa personer för att informera om vad uppdraget innebär och undersöka att personen har tid och intresse.


Valberedningens skyldigheter vid stämma

Valberedningens sammankallande skall närvara vid stämman och redogöra för valberedningens förslag.