Undersök hur er förening belastar miljön. Fjärrvärme och fastighetsel har klimatpåverkan, liksom inköp av produkter och tjänster samt resor till och från bostaden. Avlopp och dagvatten belastar sjöar och hav med föroreningar och renoveringar genererar avfall.
Sätt både lång- och kortsiktiga mål. Utgå från underhållsplanen och se hur ni kan minska miljöbelastning i samband med underhållsåtgärderna. Miljömålen bör vara tydliga, specifika, mätbara, realistiska och ha en tidplan. Formulera dem så att medlemmarna känner sig delaktiga. Exempel på nyckeltal är minskad energianvändning i antal kWh och antal kilo sorterade förpackningar.
Miljöpolicyn bör innehålla en kort beskrivning av föreningens miljöpåverkan, löften om förbättring och förebyggande åtgärder. Skriv att ni avser att följa miljölagstiftning. Styrelsen antar policyn och informerar medlemmarna om innehållet. Vanligtvis formuleras policyn parallellt med miljömål och upprättandet av handlingsplan.
Ta stöd i att utreda möjliga åtgärders nytta och investeringskostnad. Ta sen fram en handlingsplan med konkreta åtgärder för att leva upp till miljöpolicy och mål. Skriv vem som är ansvarig för åtgärderna, tidplan och vilka resurser som finns avsatta. Integrera handlingsplanen i er övergripande förvaltningsplan. Åtgärder kan handla om belysning, klimatskal, ventilation, källsortering av förpackningar och matavfall, elbilsladdning, solceller och trivsam utemiljö med biologisk mångfald, eller krav på miljöledningssystem hos entreprenörer, miljöbedömda byggprodukter och noggrann sortering av avfall vid renoveringar.
Upphandla nödvändiga åtgärder och jobba enligt miljöpolicy och handlingsplan.
Blev resultatet som ni hade tänkt? Om inte, vad beror det på? Går era insatser att följa upp tydligt? Miljömål som energianvändning och avfallssortering är tydligt mätbara. Andra lika viktiga mål, som miljökrav på leverantörer och entreprenörer, kan vara svårare att mäta. Gör då en mer kvalitativ utvärdering av deras arbete eller miljöcertifikat.