Vi stödjer inte längre, fullt ut, webbläsaren Internet Explorer (version 11 eller tidigare) då detta är en gammal webbläsare som inte längre underhålls av Microsoft och inte fungerar med modernare webbteknik. Därför rekommenderar vi att ni istället använder er av någon av dessa webbläsare: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge eller Apple Safari
Hållbarhet | Om HSB | Jobba hos oss | In English
Nyheter & Tips

Styrelsemöten på distans

02 april 2020 På grund av Folkhälsomyndighetens råd angående spridningen av coronaviruset finns ett ökat behov av att genomföra styrelsemöten på distans. Här följer några rekommendationer på verktyg som kan vara bra att använda för detta.

Det viktigaste är att hela styrelsen har tillgång till alla handlingar inför mötet, om så är fallet går det alldeles utmärkt att använda sig av ett telefonmöte för att ta beslut. Det finns flertalet leverantörer för telefonmöten och vissa teleoperatörer tillåter flerpartssamtal utan extra kostnad. Ett tips är att Telia för närvarande har sex månaders kostnadsfritt på deras tjänst Telia Telemöte Fast.

Det går även bra att använda sig av flertalet av gratistjänster för att ha videomöte, för de som har Iphone fungerar FaceTime med flera deltagare, Skype och Google Hangouts finns både till dator, mobil och läsplatta och är enkelt att använda. Även Zoom går att använda men gratisversionen har begränsningar på antal deltagare och möteslängd.

Här hittar du en lathund med praktisk information om vad som är bra att tänka på vid digitala styrelsemöten.

 

Övriga tips i samband med styrelsemöten med anledning av coronaviruset

  • Följ Folkhälsomyndighetens samtliga rekommendationer.
  • Säkerställ tillräckligt rymlig lokal för de ledamöter som deltar fysiskt.
  • Tillhandahåll alla underlag inför styrelsemötet digitalt i god tid innan mötet så alla kan förbereda sig.
  • Undvik att servera mat eller fika.
  • Ledamöter uppmanas att läsa underlag och handlingar digitalt alternativt skriva ut och ta med egna exemplar för att undvika att flera tar i samma papper.
  • Mer arbete behöver göras mellan styrelsemötena, undvik arbetsmöten, lös det via mailkonversationer, telefonmöten eller delade digitala ytor. istället. Bered ärenden och underlag väldigt noggrant så styrelsemötet blir kort och effektivt.
  • Koncentrera innehållet i styrelsemötet till det som är absolut nödvändigt för att klara löpande drift, ta diskussionsfrågor och strategiska beslut vid ett senare tillfälle när samtliga kan delta fysiskt (om det är möjligt så klart).