HSB Stockholm har upprättat ett samarbete med Easymeet, som har lång erfarenhet av att leverera digitala lösningar till fackförbund, idrottsförbund och andra ideella organisationer. Easymeets färdiga onlinelösning innehåller bland annat:
För styrelser som önskar hålla en stämma med möjlighet till digital närvaro finns flera viktiga saker att tänka på, gällande såväl rättsliga krav som tekniska förutsättningar.
Från och med den 18 maj 2020 gäller att stämman kan hållas helt digitalt utan krav på fysisk plats, dock med kravet att även möjlighet till poströstning finns (här kan du läsa mer om poströstning). Det innebär att samtliga som deltar i stämman kan göra det på distans och det kommer inte finns något krav på en fysisk lokal.
För att hålla en stämma med digital närvaro måste två beslut först fattas; beslut om stämma med digital närvaro och beslut om öppen/delvis öppen stämma.
Stämmoordförande ansvarar för att tekniken fungerar och behöver därför teknisk kompetens. Tekniken behöver möjliggöra att omröstning m.m. kan genomföras på likvärdigt sätt som för de som närvarar i stämmolokalen. Möjlighet behöver finnas för anonymitet vid sluten votering. Stämmoordförande behöver även fördjupad kunskap kring ordningsfrågor och formulering av beslut med anledning av den digitala närvaron så att beslut fattas och verkställs korrekt.
I dagsläget kan vi enbart erbjuda nyttjande av Easymeet till bostadsrättsföreningar som har ekonomisk förvaltning hos HSB Stockholm. Detta så att handläggning av medlemsförteckningen kan hanteras på ett korrekt sätt och i linje med GDPR.
Dessutom behöver följande punkter tillhandahållas av bostadsrättsföreningen:
Sist men inte minst kan deltagare enbart logga in på Easymeet genom webbläsaren Google Chrome. Google Chrome kan laddas ner i de allra flesta operativsystemen. Du hittar en guide om hur du laddar ner webbläsaren på olika enheter via denna länk.
Paketpriset innefattar en föreningsstämma genom Easymeet, en stämmoordförande, en bisittare som sköter administrationen i Easymeet samt bärbar dator för både stämmoordförande och bisittare.
För bostadsrättsföreningar som är medlemmar i HSB Stockholm:
För bostadsrättsföreningar som inte är medlemmar i HSB Stockholm:
Är er bostadsrättsförening intresserad av att hålla en stämma med digital närvaro, eller har frågor rörande detta? Kontakta hsbledamoten@hsb.se eller fyll i detta formulär.