De tog ett omtag kring budgeten

I många år hade HSB brf Adlersten haft samma styrelse, men inför stämman 2017 avgick alla utom en. Valberedningen lade då fram ett förslag på nya ledamöter som alla var mycket engagerade i sitt boende, men där de flesta saknade tidigare styrelseerfarenhet.

– Vårt mål var och är att alla medlemmar ska känna sig trygga med hur styrelsen förvaltar ekonomin och följer lagar, stadgar och avtal, säger Roy Karlsson.

– Och med oss från yrkeslivet har vi i styrelsen olika kompetenser när det gäller till exempel inköp och offerter, men i och med att vi inte hade så stor erfarenhet av just styrelsearbete bestämde vi oss för att ta hjälp.

Första steget blev att vända sig till HSB Sydost och dess marknadsområdeschef Jenny Rydström.

– Hon och hennes kollega Ulrika Larsson och vår nya HSB-ledamot Ingela Persson har kunnat besvara alla frågor vi har haft om ekonomi och har varit ett mycket bra stöd för oss i det här arbetet, säger Roy Karlsson.

– Dessutom har vi i styrelsen under året gått kurser i HSBs regi för att lära oss om vårt ansvar som fastighetsägare och vad som krävs av oss i styrelsen.

Efter att ha lärt sig mer om vad som krävs för en god ekonomi i en bostadsrättsförening bestämde sig den nya styrelsen för att göra en grundläggande fastighetsbesiktning.

– Utifrån den upprättade vi en ny underhållsplan. Sedan kontaktade vi HSBs ekonom och hade en budgetdialog. Efter lite justeringar och med hjälp därifrån kunde vi snart fastställa
en ny budget.

Vår slogan i brf Adlersten är ”föreningen med god ekonomi och nära till skratt” och det vill vi så klart försöka leva upp till.

I HSB brf Adlersten har styrelsen valt att dela upp arbetet genom att ge de olika styrelseledamöterna olika ansvarsområden, och ett av dem är ansvar för ekonomin.

– Den styrelseledamoten blir då lite av en expert på sitt område och kan svara på frågor både snabbare och enklare. Men sen diskuterar vi alla frågor öppet i styrelsen och alla får komma till tals innan vi fattar beslut.

Styrelsen är också noga med att öppet redovisa alla beslut och underlag som rör ekonomin för medlemmarna i bostadsrättsföreningen.

– Vårt mål är att alla ska känna sig delaktiga i den investering som ett bostadsrättsköp innebär och trygghet med hur styrelsen förvaltar ekonomin. Öppenhet och information gör att medlemmarna kan vara med och påverka styrelsens arbete och då ökar känslan av delaktighet.

Nu har det gått ett drygt år sedan den nya styrelsen installerades och Roy Karlsson och de andra ledamöterna är nöjda med hur de har lagt upp budgetarbetet. Nu är målet att fortsätta hålla de låga avgifter som bostadsrättsföreningen är känd för.

– Vår slogan i brf Adlersten är ”föreningen med god ekonomi och nära till skratt” och det vill vi så klart försöka leva upp till.

Text: Karin Aase. Foto:Kristina Wirén. 
Publicerat i Uppdraget #3 2018.