HSB Malmö förbereder för framtiden – har bytt ekonomisystem

HSB Malmö har nu tagit steg för att vara beredda inför en omfattande digital utveckling.

Det första steget för att HSB Malmö ska kunna förverkliga sin ambition med den automatiserade bostadsrättsföreningen, och införa tjänsterna som planeras för den fullt ut, har varit att uppdatera ekonomisystemet – ryggraden i alla affärer HSB Malmö gör.

– När omvärlden digitaliseras i allt snabbare takt, måste även HSB följa med. Annars har vi inte en chans att klara konkurrensen och överträffa våra kunders förväntningar, säger Jonny Samuelsson, administrativ chef på HSB Malmö.

Lösningen, som kallas HSB Ekonomi, är särskilt framtagen för framtida arbetssätt av HSB nationellt. I det här läget påverkas främst HSB Malmös medarbetare. Utan den här förändringen kan vi inte implementera de nya digitala tjänster som vi anser våra kunder och användare förtjänar och behöver.

HSB Malmös stora digitala förändringsresa påbörjades 2010, och intensifierades 2019. Man beräknar att de åtgärder och mål som finns kommer att vara genomförda till 2024.

– Sen är det bara att erkänna att man aldrig blir riktigt färdig med någonting. Nya möjligheter betyder också nya krav, och ett digitalt arbetssätt innebär en ständig utveckling, säger Jonny Samuelsson.

Utöver att det nya systemet innebär ett första steg mot mer utveckling för HSB Malmö, har också befintliga verktyg bytts ut och moderniserats. Kunder hanterar nu fakturor i den nya tjänsten Utbetalningar, som erbjuder enkel och smidig fakturahantering,

– Det är ett nytt gränssnitt, och ersätter det gamla verktyget Webbfaktura som vi använt länge. Utbetalningar är anpassat efter behoven som finns ute i en bostadsrättsförening, och är smidigare genom till exempel att alla fakturor kommer förkonterade, säger Jonny Samuelsson.