Nedan finns instruktioner på hur systemet fungerar. På samma sätt som tidigare kommer du kunna använda din tagg för att använda passagesystemet. Fördelen med de nya läsarna är att dessa även har en porttelefonsfunktion - ni kan således öppna för era gäster med hjälp av telefonen. Så här fungerar systemet:
1. Bläddra upp och ner i rullistan med pilarna bredvid ”förstoringsglaset” för att hitta personen ni ska besöka.
2. När personens namn är markerad på displayen i rullistan, så trycker man på knappen ovanför ”telefon-symbolen”. Då ringer porttelefonen upp personen via inprogrammerat telefonnummer.
3. Ringer du upp fel person och vill avbryta samtalet kan du trycka på knappen markerat med ett ”X”.
4. När den boende öppnat porten kommer du höra en signal och displayen visar att porten är öppen.
OBS! Porttelefonerna är kopplade till den boendes privata telefon. Är dessa inte påslagna eller upptagna i annat samtal, kommer porttelefonen att signalera att mottagaren är upptagen.
När en besökare ringer på porttelefonen kommer du bli uppringd av ett 040-nummer. Du öppnar porten genom att svara på samtalet och trycker på knappval ”5” på din telefon. Var noga med att verifiera användaren innan du öppnar; släpp aldrig in någon okänd i trapphusen, utan lägg i så fall på luren.
OBS! För att ni ska kunna använda porttelefonfunktionen är det extra viktigt att ni lämnar uppdaterade telefonnummer till föreningen, max två per hushåll.