Mer tid med nya förvaltaren

HSB Norrs nya förvaltare innebär en paketerad lösning för att hjälpa medelstora och stora föreningar med deras förvaltarbehov. Med stort engagemang i styrelsen sköter den nya förvaltaren allt från vardagliga bestyr till framtagande av förvaltningsplan och förvaltarrapporter. Tjänsten utvecklades och lanserades förra året och flera föreningar har nappat, en av dessa är brf Svartöstaden i Luleå.

– Vi hörde talas om HSBs nya förvaltartjänst på Bostadsrättsdagen i oktober förra året. Sedan har vi fört samtal med vår kundansvarige på HSB och tillsammans snickrat ihop ett vettigt upplägg för just vår förening, berättar Peter Westin, ordförande i brf Svartöstaden.

Föreningen blev till år 2014 då de 28 huskropparna som utgör föreningen ombildades. Initialt köpte man då in administrativ förvaltning och vissa delar på den tekniska sidan, såsom snöskottning och gräsklippning. Ju längre tiden gick kände dock styrelsen att deras behov av
teknisk förvaltning var större än så.

– Vi som sitter i styrelsen idag är väldigt engagerade, men vad händer när styrelsen byts ut framöver? Det är många medlemmar i föreningen som kontaktar oss dagtid, och även om vi gärna hjälper till så har vi vanliga jobb och familjer också. Tid är vad vi har minst gott om idag, säger Peter.

Rätt tid för den nya förvaltaren

Det är inte bara brf Svartöstaden som tänker så, HSB Norr har märkt att allt fler styrelser vill vara så kallade beslutande styrelser. De vill fokusera på sina styrelsemöten och ta bra beslut för föreningen men har varken tid eller lust att sköta den dagliga verksamheten mellan mötena. Detta behov lyckades HSB Norr fånga upp i helt rätt tid.

– Vi lanserade den nya förvaltaren i oktober 2015 och har sedan dess haft stor efterfrågan på tjänsten. Vi har tecknat tre avtal och arbetar med flera förfrågningar. Det är tydligt att vi hittat en tjänst som träffar rätt, både behovsmässigt och tidsmässigt, säger Per Aludden, kundansvarig på HSB Norr och den som kommer att bemanna uppdraget i brf Svartöstaden.

En helhet en trygghet

I samband med att föreningen tecknade sitt nya förvaltaravtal skrev de även på avtal om egenkontroll, för att underlätta sin roll som fastighetsägare och efterföljandet av lagar och regler. Även här var det en fråga om att förenkla vardagen och spara tid.

– För oss är det skönt att samla allt hos HSB. De har lång erfarenhet av förvaltning och upphandlingar med mera så det sparar oss väldigt mycket tid att låta dem sköta sådant, och vi är trygga med att de kan sin sak, säger Peter.

Målet är att den nya förvaltartjänsten ska ge styrelser i föreningar som brf Svartöstaden möjlighet att fokusera på sina styrelsemöten. Den dagliga verksamheten, som tiden ofta inte räcker till, sköter HSB.
– Det känns superroligt att fler föreningar tror på våra produkter och tjänster och att vi nu får utökat förtroende hos brf Svartöstaden, avslutar Per Aludden.