Personuppgiftsbehandling

    Kort information om personuppgiftsbehandling kopplad till HSB Riksförbunds årsmöte

    Allmänt

    Vid stämman samlas information in från dig i egenskap av din roll som fullmäktige, biträde, deltagare, gäst, eller föreläsare på stämman. Detta inkluderar personuppgifter såsom personnummer, kontaktuppgifter, information om kost och material som tas fram eller skickas till oss i egenskap som arrangör av stämman.För ytterligare information om våra personuppgiftsbehandlingar se den personuppgiftsansvarigas fulla information genom att klicka på denna länk.

    Alla personuppgifter samlas in via deltagarhanteringssystemet och delas med mötessystemet. Vid stämman förekommer fotografering och filminspelning.

    Namn på personuppgiftsansvarig

    HSB Riksförbund ekonomisk förening, org. nr: 769606-4760.

    Kontaktuppgifter

    HSB Riksförbund
    Box 8310, 104 20 Stockholm
    juristerna@hsb.se, 0771-472 472

    Dataskyddsombud
    Dataskyddsombud@hsb.se

    Information om behandlingen

    Upprättande av deltagarlista inför och vid föreningsstämma. Deltagarlistan innehåller personuppgifter i form av namn, telefonnummer, personnummer, mejladress, funktion, HSB-förening, rättigheter på stämman.

    Upprättande av röstlängd inför och vid föreningsstämma. Röstlängden innehåller personuppgifter i form av namn, telefonnummer, personnummer, mejladress, funktion, HSB-förening, rättigheter på stämman.

    Fotografering, ljudinspelning och filminspelning för att dokumentera och kommunicera kring stämman, materialet kan komma att publiceras på HSBs gemensamma intranät.

    Ändamål med personuppgiftsbehandlingen

    Att genomföra stämman i enlighet med lag, HSBs interna regler, principer och värderingar om öppenhet och transparens på stämmor.

    Rättslig grund för behandling

    Röstlängd
    Lagen om ekonomiska föreningar 6 kap. 28§

    Deltagarförteckning
    Vårt berättigade intresse av att säkerställa närvaro och deltagare vid stämman.

    Kost och kostavvikelser
    Samtycke

    Foto och filminspelning

    Vårt berättigade intresse att uppfylla våra värderingar om öppenhet och transparens på stämmorna samt säkerställa en korrekt informationsväg. 

    Registrerades rättigheter

    Som registrerad kan du utöva flera rättigheter, särskilt rätten att få tillgång till eller radering av dina personuppgifter. För mer information om dina rättigheter se Registrerades rättigheter.