Kallelse ordinarie föreningsstämma 2021

Dagordning

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
18. Presentation av HSB-ledamot
19. Beslut om antal revisorer och suppleant
20. Val av revisor/er och suppleant
21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB
24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
25. Föreningsstämmans avslutande

Motioner till föreningsstämma 2021

Motioner inkomna till HSB Brf Lanternan årsstämma 2021.

Motion 1

Jag vill motionera om att förbjuda husdjur i vår gemensamma lokal i källaren (uthyrningsrummet). Vi har hyrt några gånger och personerna har blivit allergiska.

Inger Ahlmark, lgh 36

Motion 2       
Inkommen HSB Brf Lanternan, 19 april 2021

1.     För andra gången påminner vi nu om ”häcken” utanför Diana. Jag har tidigare förklarat väldigt tydligt vad problemet är. Men jag tar det en gång till: När häcken är grön och man kommer som bilist för att svänga ut på Eriksbergsgatan är cykelbana helt osynlig bortom 5—6 meter. Häcken ska alltså kortas av ca 1 meter för att göra utfarten säker.
 

2.     Föreslår fler trädgårdsmöbler vid den befintliga och trevliga sittgruppen.

3.     Så det kontroversiella förslaget: gör om större delen av den befintliga lekplatsen till en trevlig trädgårdshörna. Spar ett litet hörn för sandlåda. Gungor och annat lekmaterial finns på bara 150 meters avstånd.

4.     Det randiga glaset på våra balkonger borde rengöras professionellt av Brf.

5.     Med tanke på den stora trafikökning och grävning och sprängning som varit borde förmodligen luftfiltren ses över.

Vio Forsberg Lgh 6 

Styrelsens svar på motionerna

Motion 1

Styrelsen instämmer i motionärens önskan om att husdjur inte får vistas i våra inre gemensamhetslokaler, dessa lokaler ska vara tillgängliga för alla medlemmar.

Styrelsen förslår stämman att anta motionen.

Motion 2

2:1 Häckens höjd är justerad och sköts av HSB på vårt uppdrag, vi finner inte att höjden ska justeras ytterligare.

Styrelsen föreslår stämman att avslå 2:1

2:2 Styrelsen har redan beslutat om inköp och komplettering till sittgruppen

Styrelsen anser därmed att 2:2 vara besvarad. 

2:3 Vår lilla lekplats är avsedd för mindre barn, barn som inte ska behöva lämna området för de aktiviteter som lekplatser avser.

Styrelsen föreslår stämman att avslå motion 2:3

2:4 Enligt stadgarna så tillhör glas i fönster och inglasningar medlemmen, styrelsen finner inte skäl att för detta skäl överta medlemmens ansvar för sitt underhåll.

Styrelsen föreslår att stämman avslår 2:4

2:5 Luftfiltren i föreningens ventilationsanläggning ses över kvartalsvis och filtren i denna anläggning bytes vid behov, detta sköts av behörig ventilationsfastighets tekniker.

Styrelsen anser med detta 2:5 vara besvarad.

Valberedningen

Valberedningens förslag inför årsstämman 2021

Styrelseledamöter:

Jonas Pettersson, kvarstår tom stämman 2022

Per Wahlström, föreslås till omval tom stämman 2023

Jan Drotz, kvarstår tom stämman 2022

Annika Dalin, förslås till omval tom stämman 2023

Simon Ljunggren, föreslås till nyval tom stämman 2023

Revisor:

Tommy Willskytt, föreslås till omval tom stämman 2022

Revisor suppleant:

Eva Mattsson, föreslås till omval tom stämman 2022

Valberedning:

Lena Strandholm omval tom stämman 2022

Eva Möller omval tom stämman 2022

Med anledning av Covid-19 tillåter vi endast en person eller ombud per lägenhet att deltaga på föreningsstämman 2021.

Årsredovisningen distribuerar vi endast digitalt i år. Årsredovisningen finns tillgänglig på brflanternan.se. Årsredovisningen kommer även att bifogas i kallelse via mail, för Er som registrerat mail till styrelsen.

Hjärtligt välkomna!

Styrelsen

Rösträtt, ombud och biträde

Enligt föreningens stadgar § 18 gäller följande:

• På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.
• Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt
• En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud.
• Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem.
• Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde.