Stadgar för föreningen Hållbara Samhällen och Barn

§1 Föreningens namn och säte

Föreningens namn är Hållbara Samhällen och Barn. Föreningen har sitt säte i Lund.

§2 Föreningen ändamål

Föreningen har till ändamål att, i samverkan med medlemmarna samt med förenings- och näringslivet i övrigt, främja social hållbarhet i och kring HSB Skånes verksamhet, i syfte att stärka människors livskvalitet och välbefinnande. Föreningen ska verka för att öka gemenskapen människor emellan, stärka tryggheten i människors livsmiljöer och motverka människors negativa upplevelser av ofrivillig ensamhet.

En central del i föreningens verksamhet ska vara att anordna aktiviteter för främjande av social hållbarhet, såsom barnkollo, på fastigheten Ängelholm Magnarp 5:27.

Föreningen ska sträva efter att dess verksamhet så långt möjligt finansieras genom engagemang och bidrag från medlemmar och samarbetspartners, samt genom bidrag för ideella föreningar, i syfte att visa hur frivilligt deltagande kan göra skillnad för samhällets människor.

§3 Medlemskap, utträde och uteslutning

Medlemskap i föreningen är öppet för alla fysiska och juridiska personer som vill stödja föreningens ändamål.

Fråga om att anta en medlem avgörs av styrelsen. Ansökan om inträde ska ske skriftligen. HSB Skåne ekonomisk förening ska beviljas medlemskap i föreningen.

Föreningen får neka medlemskap i föreningen om det finns särskilda skäl för vägran med hänsyn till sökandens s verksamhet eller föreningens syfte eller annan orsak.

Medlem som önskar utträde ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. Utträde har verkan från det kalenderårsskifte som inträffar närmast en månad efter att skriftlig begäran om utträde inkommit till HSB Skåne ek. för.

Medlem som motverkar föreningens ändamål eller inte uppfyller de etiska krav som enligt föreningens ändamål kan ställas på en medlem kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning fattas av årsmötet.

§4 Avgift till föreningen

Medlem ska årligen betala en medlemsavgift. Avgiften beslutas av årsmötet, och får för fysiska personer bestämmas till maximalt 1 % av prisbasbeloppet och för juridiska personer till 5 % av prisbasbeloppet.

Endast en medlem per hushåll är skyldig att betala medlemsavgift. Med hushåll avses med varandra varaktigt närstående sammanboende personer som är folkbokförda på samma adress.

§5 Styrelse

Styrelsen ska bestå av minst tre och högst sju ledamöter. Hälften av styrelsen ledamöter och föreningens ordförande utses av HSB Skåne. Resterande ledamöter väljs av årsmötet. Mandattiden är 2 år. Ledamöter kan väljas om.
Föreningens styrelse ansvarar för att leda och förvalta föreningens verksamhet i enlighet medföreningens ändamål och dessa stadgar.
Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomiska förvaltning och ska årligen lämna en redovisning till årsmötet.

Styrelsen konstituerar sig själv.

Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen kan utse annan, att två tillsammans, teckna föreningens firma.

Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta röstande förenar sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelsens ordförande biträder. När minsta antal ledamöter är närvarande krävs enhällighet för giltigt beslut. En styrelseledamot som är jävig anses som frånvarande.
Inget arvode ska utgå från föreningen till ledamöterna.

§6 Revisorer

Föreningen ska ha en föreningsvald revisor för att granska föreningens verksamhet och räkenskaper. Revisor väljs av årsmötet med mandattid fram till nästa årsmöte.

§7 Räkenskapsår och årsredovisning

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 01–01 – 12–31.

Senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma ska styrelsen till revisorerna lämna årsredovisningen. Den består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar.

§8 Rösträtt och motioner

Varje medlem har en röst vid årsmötet. Rösträtten är personlig och kan inte överlåtas. Medlem som på dagen för årsmötet inte fullgjort sina förpliktelser mot föreningen har inte rösträtt.

Medlem har rätt att lämna förslag till beslut som årsmötet kan besluta om. Motionen ska vara skriftlig och ange det ärende som medlemmen vill att årsmötet beslutar om.

§9 Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls en gång per år. Extra möte kan hållas om styrelsen finner behov av det och ska kallas på samma sätt som årsmötet.

Kallelse till årsmötet ska ske högst fyra och minst två veckor före mötet. Kallelse sker genom e-post till av medlemmen angiven e-postadress. Om e-postadress saknas kan kallelse även ske till medlemmens postadress.
Vid årsmöte ska följande punkter förekomma på dagordningen:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två justerare tillika rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Föregående mötesprotokoll
7. Verksamhetsberättelse
8. Ekonomisk berättelse och revisionsberättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Val av styrelse
12. Val av revisorer
13. Behandling av inkomna motioner
14. Mötets avslutande

§10 Protokoll vid årsmöte

Ordföranden vid föreningsstämma ska se till att det förs protokoll.
I fråga om protokollets innehåll gäller att:

1. röstlängden ska tas in i eller bifogas protokollet,
2. föreningsstämmans beslut ska föras in i protokollet, samt
3. om röstning har skett ska resultatet anges i protokollet.

Protokollet ska undertecknas av protokollföraren. Protokollet ska justeras av stämmoordföranden, om denne inte har fört protokollet, och av valda justerare.

§11 Beslutsfattande

Beslut fattas med enkel majoritet av de närvarande medlemmarna.
För att ändra dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte.

Vid upplösning av föreningen ska eventuella tillgångar användas i enlighet med föreningens ändamål eller tillfalla en annan ideell förening med liknande ändamål.