Behandling av personuppgifter i föreningen Hållbara Samhällen och Barn

Nedan beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, var vi har fått uppgifterna från och vem som får ta del av dem. Här kan du också läsa om vilka rättigheter du har gentemot oss när det gäller dina personuppgifter, och hur du kan göra dina rättigheter gällande.

Vad är en personuppgift och vad innebär det att den behandlas?

En personuppgift är all information som, direkt eller indirekt, kan kopplas till en levande individ, som tex namn, personnummer, adress, mailadress ect.

En behandling av en personuppgift är allt som sker med uppgiften i verksamheten.

Så här behandlar vi dina personuppgifter

Här nedan kan du se vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar och vart vi samlar in dem ifrån.

Medlemskap – privatpersoner

Vid registrering av medlemskap för privatpersoner behandlar vi ditt namn, din e-postadress, din hemadress, ditt telefonnummer och ditt personnummer. Uppgifterna får vi direkt från dig. Likaså behandlar vi dina personuppgifter för att administrera betalning av medlemsavgiften via bankgiro.

Vi registrerar uppgifterna i vår medlemsförteckning som skyddas med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Uppgifterna lämnas inte ut till part utanför Föreningen Hållbara Samhällen och Barn.

Ändamål; registrera och administrera medlemskap i vår förening samt för inbetalning av medlemsavgift.

Laglig grund: uppfylla avtal om medlemskap med dig

Lagringstid: För medlemsförteckning så länge avtalet med dig består och därefter ytterligare 6 månader. Personuppgifter i bokföringsunderlag sparas i 6 år.

Medlemskap – juridisk person

Vid registrering av medlemskap för juridiska personer behandlar vi ditt namn samt namn och organisationsnummer för det företag du representerar, din mailadress, företagets adress och telefonnummer. Uppgifterna får vi direkt från dig som företrädare för den juridiska personen. Likaså behandlar vi personuppgifter för att administrera betalning av medlemsavgiften via bankgiro.

Vi registrerar uppgifterna i i vår medlemsförteckning som skyddas med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Uppgifterna lämnas inte ut till part utanför Föreningen Hållbara Samhällen och Barn.

Ändamål; registrera och administrera medlemskap i vår förening samt för inbetalning av medlemsavgift.

Laglig grund: uppfylla avtal om medlemskap med det företag du representerar

Lagringstid: så länge avtalet består och därefter ytterligare 6 månader. Personuppgifter i bokföringsunderlag sparas i 6 år.

Bidragsgivare – privat och juridisk person

Är du eller det företag du representerar bidragsgivare behandlar vi samma kategorier som för medlemskap. Här kan du också frivilligt välja att bli publicerad som bidragsgivare på vår hemsida (länka).

Ändamål; registrera och administrera ekonomiska bidrag till vår förening

Laglig grund: uppfylla avtal om bidragsgivare, samtycke till publicering på vår hemsida

Lagringstid: så länge avtalet om bidragsgivare består. Personuppgifter i bokföringsunderlag sparas i 6 år.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas av oss har du vissa rättigheter som vi alltid måste tillgodose på bästa sätt. Du kan läsa mer om dem nedan;

Insyn och registerutdrag

Du har rätt att kostnadsfritt få ut ett registerutdrag som ger dig information om vilka av dina personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem, hur länge vi sparar dem, samt vilka som tar del av dem och vilka aktörer vi eventuellt delar dem med.

Ändra uppgifter

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

Radera uppgifter

I vissa fall har du rätt att få personuppgifter raderade. Det kallas också "rätten att bli bortglömd". I dessa fall ska vi utan onödigt dröjsmål radera uppgifterna. Under vissa förutsättningar har du också rätt att invända mot hur dina personuppgifter behandlas

Föra över uppgifter

I vissa fall har du som registrerad rätt att få ut de uppgifter som du tillhandahållit oss, och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten gäller när vi behandlar dina personuppgifter automatiserat och med stöd av ditt samtycke eller med grund i avtal.

Klagomål

Om du inte är nöjd med hur dina personuppgifter behandlats eller upplever att dina uppgifter blivit felaktigt hanterade har du möjlighet att lämna klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, https://www.imy.se/kontakta-oss/

För mer frågor, vänligen kontakta oss via mejl:

styrelse-magnarp@hsb.se