GDPR

Information till medlem i Brf Persiljan om behandling av personuppgifter

I maj 2018 infördes nya regler om personuppgifter (GDPR) i kraft i Sverige och EU. Syftet med de nya reglerna är att stärka den enskilda personens skydd när personuppgifter behandlas. De nya reglerna innehåller bestämmelser om vilka uppgifter som får behandlas och när, individens rätt till information om sådan behandling, möjligheten att få felaktiga uppgifter rättade eller till och med raderade, begräsningar av direktmarknadsföring m.m. 

En personuppgift är alla sorters uppgifter som kan kopplas samman med en enskild person. Det spelar ingen roll om det är ett namn eller om det är någon annan uppgift, så länge uppgiften direkt eller indirekt kan kopplas samman med dig (t.ex. ett lägenhets- eller telefonnummer). 

Föreningen behandlar personuppgifter för att:

  • administrera medlemskapet
  • uppfylla rättsliga skyldigheter för att hålla medlems- och lägenhetsförteckning
  • hantera störningsärenden
  • administrera kölistor
  • skriva avtal
  • administrera nycklar
  • sköta den ekonomisk förvaltningen

Föreningen behandlar inte dina personuppgifter om det inte är tillåtet. Föreningen behandlar inte heller personuppgifter i större omfattning än vad lagen kräver, eller som är nödvändigt för att föreningen ska kunna fullgöra sina skyldigheter. Föreningen sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt utifrån ändamålet och följer HSB:s riktlinjer för gallring av dokument.

Brf Persiljan har avtal med HSB MälarDalarna både när det gäller fastighetsskötsel och administration. Din bostadsrättsförening är personuppgiftsansvarig vilket innebär att det är föreningen som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Då HSB MälarDalarna behandlar personuppgifter för föreningens räkning finns ett personuppgiftsbiträdesavtal tecknat som reglerar hur personuppgifterna får hanteras. Om du har några frågor rörande detta kan du förvaltaren.