Att skriva en motion

Som medlem i HSB Brf Ganbo har du rätt att lämna ett eller flera förslag till årsstämman vilka kallas för motion. En i stadgeenlig tid inlämnad motion ska alltid behandlas på årsstämman.Det är en formell skillnad mellan förslag och motion. När som helst under året kan du, brevledes eller per e-post, skicka in förslag och synpunkter till styrelsen.
Vill du att ditt förslag ska behandlas på årsstämman ska du däremot skriva en motion.

Så här skriver du en motion:

Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om. Skriv ordet "motion" i rubriken,

Skriv vad ärendet handlar om och varför du tycker som du gör.

Motionens viktigaste del - ditt yrkande - ska helst formuleras i en att-sats. Inget beslut kan tas vid årsmötet om det är oklart vad förslagsställaren egentligen vill. Om du har flera förslag i samma motion så dela upp dina yrkanden i olika att-satser.

Skriv under dokumentet med ditt namn.

Lägg motionen i styrelsens brevlåda i god tid före stämman. Våra stadgar säger i § 15 Motioner:

Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före augusti månads utgång.

I nedanstående länk finns en mall hur en tänkbar motion kan se ut. Mallen kan skrivas ut och användas som underlag för att sedan skickas till styrelsen.