Förfrågan om övernattningsbokning

Uthyrning av föreningslokalen för övernattning kan ske till föreningens medlemmar.

• bokning sker i första hand via detta formulär, eller
• e-post brfapplet@hsb.se, eller
• lapp i föreningens postlåda Olai Kyrkogatan 15A.

I undantagsfall kan förfrågan göras via telefon direkt till ordförande/vice ordförande.

Utdelning/återlämnande av nyckel sker enligt överenskommelse i samband med uthyrningen.Vid övernattning bokas tid från kl 15.00 första dagen till kl 12.00 sista dagen.

Begränsning av tillgängligheten

• P.g.a. av annan föreningsaktivitet ska lokalen vara tom måndagar kl 13.00 – 17.00.
• Vid styrelsemöten, vanligtvis första måndagen i månaden, kommer inte någon uthyrning att beviljas före kl 22:00.

Villkor

• Uthyrning kan ske för ett tillfälle i taget.
• Uthyrning sker som längst 4 nätter i följd.
• Den som undertecknar uthyrningen ansvarar för lokalen under uthyrningstiden och blir därmed ersättningsskyldig om något slås sönder eller i övrigt kommer till skada. Uppkomna skador ska omgående anmälas till styrelsen.

Ordningsregler

• Rökning är förbjudet i lokalen.
• Husdjur är inte tillåtna i föreningens lokaler. (Även de som är allergiska kunna utnyttja föreningens allmäna utrymmen)
• Lokalen ska vara tyst kl 22.00 så att grannar inte störs.
• Föreningens hänsynsregler ska följas. Grannar får inte störas av ljudnivåer från gäster eller ljudanläggningar.
• Observera att även på innergården ska lämplig ljudnivå beaktas.
• Innan nyckel återlämnas ska lokalen vara städad och återställd. Även utrymmet utanför bastun och de båda toaletterna ska städas. Visst städmateriel tillhandahålls av föreningen, se städskåp i köksdelen. Rengöringsmedel, disktabletter, handdukar, etc, ombesörjs av den som hyr.
• Utrymmen i trapphuset och området utanför de båda ingångarna ska vara städade. Även utanför de båda ingångarna ska en översyn göras och eventuellt skräp plockas bort. Eget materiel som införts i lokalen ska avlägsnas innan nyckeln återlämnas.
• I uthyrningen ingår rätt att använda sängar, möbler, köksutrustning, vitvaror och dukningstillbehör.
• Spis får nyttjas. OBS! Det finns en säkerhetstimer monterad. Diskmaskinen har en säkerhetsventil monterad på väggen, som måste aktiveras innan start. Kyl/frys ska vara tömda och rengjorda efter användandet.
• Materiel som hör till lokalen får inte bortföras.

Följs inte reglerna för hyra av föreningslokalen/övernattning kan framtida utnyttjande komma att nekas.

Uthyrningsavtal kan laddas ner från sidan Övernattningsrum och tas med för underskrift vid nyckelutlämningen.

Nedan kan du fylla i en bokningsförfrågan: