Gemensamhetslokal och gästlägenhet

Allmänt om uthyrningen

• Det är endast medlemmar i föreningen som kan boka gemensamhetslokalen och gästlägenheten.
• För att göra en bokningsförfrågan, kontrollera först i kalendern att önskat datum är tillgängligt (kalendern för lägenheten respektive lokalen).  
• Fyll därefter i bokningsformuläret med efterfrågade uppgifter. När bokningen har behandlats och godkänts skickas en bokningsbekräftelse via e-post.
• Bokningsansvarig för gemensamhetslokalen och gästlägenheten nås via e-post på pokalenmedaljen@gmail.com.
• För närvarande hanteras bokningar av Ann-Sofie Liljegren och Jonas Olsson.

Digitala nycklar

Föreningen använder digitala lås av typen AirKey från EVVA för både gemensamhetslokalen och gästlägenheten.

Vid bokning ska följande uppgifter lämnas:

• Lägenhetsnummer (föreningens lägenhetsnummer - för Finalgatan 1-43, för Mittlinjen 101-152).
• Namn på den eller de personer som ska ha tillgång till lokalen.
• Telefonnummer till samtliga som ska få en digital nyckel.

Det går att utfärda digitala nycklar till flera personer för samma bokning.

Så fungerar den digitala nyckeln

Inför din bokning skickas en digital nyckel via SMS.

Första gången du använder AirKey:

• Ladda ner appen AirKey.
• Aktivera den digitala nyckeln inom 48 timmar från att SMS skickats. Denna aktivering / registreing behöver endast göras första gången en telefon kopplas till systemet.

Vid framtida bokningar:

• Du får ett nytt SMS med en ny digital nyckel.
• Nyckeln behöver inte aktiveras på nytt, så länge du använder samma telefon.

När aktiveringen är klar hittar du dina bokningar under "Mina AirKey-behörigheter" i appen.

Öppna och låsa dörren

1. Öppna AirKey-appen.
2. Rör vid låset för att "väcka" det.
3. När låset visas i appen, välj det.
4. När vredet lyser grönt vrider du det för att låsa upp eller låsa dörren.

Om du byter telefon

Har du bytt telefon sedan du senast använde en digital nyckel måste du meddela bokningsansvarig i god tid innan bokningen. Annars kommer nyckeln att vara kopplad till din tidigare telefon och fungerar inte på den nya.

Meddela detta via pokalenmedaljen@gmail.com.

Ordningsregler

• Rökning är inte tillåten i gästlägenheten eller gemensamhetslokalen.
• Husdjur är generellt inte tillåtna. I båda lokalerna görs dock undantag för certifierade ledarhundar och assistanshundar.
• Det är dock tillåtet att ha hund i gemensametslokalen.

Avbokning

Avbokning ska göras senast 48 timmar före bokningens början, så att andra medlemmar får möjlighet att boka lokalen eller gästlägenheten.

Avbokning görs via samma Bokningsformulär som användes vid bokningen. I samband med att bokningen genomfördes fick du en bekräftelse via e-post med ett boknings-ID. Detta ID behöver anges vid avbokning.

Bokningsvillkor och ansvar

• Den som bokar ansvarar för att ta del av och följa gällande instruktioner för bokning, tillträde och användning av gästlägenheten eller gemensamhetslokalen.
• Om lokalen eller lägenheten inte kan nyttjas på grund av att instruktionerna inte har följts, ansvarar bokaren själv för de kostnader som uppstår.
• Om ett tekniskt fel eller annan omständighet som föreningen ansvarar för medför att lokalen eller lägenheten inte kan användas, prövas frågan om eventuell återbetalning av bokningsavgiften från fall till fall.
• Föreningen ersätter inte följdkostnader eller andra merkostnader som kan uppstå i samband med en bokning, oavsett orsaken till att lokalen eller lägenheten inte kunnat nyttjas. Detta gäller exempelvis kostnader för hotell, annat boende, resor eller liknande.
• Föreningen lämnar ingen ersättning för outnyttjade bokningar. Om återbetalning av bokningsavgiften blir aktuell avgörs detta av styrelsen från fall till fall.

Gemensamhetslokal

• Kostnad: 500 kronor per bokat dygn.
• Lokalen får nyttjas kl. 10.00–22.00 alla dagar.
• Efter kl. 22.00 får lokalen endast användas med stor hänsyn till omkringboende och ljudnivån ska hållas låg.
• En bokning omfattar ett dygn. Om lokalen önskas under flera dygn behöver ytterligare bokning(ar) göras.
• En förteckning över vad som finns i lokalen finns under Mer om gemensamhetslokalen

Gästlägenhet

• Kostnad: 500 kronor per natt.
• Tillträde till lägenheten sker tidigast kl. 13.00 på bokningsdagen.
• Lägenheten ska vara städad och utrymd senast kl. 13.00 på avresedagen.
• En bokning kan omfatta högst fem (5) sammanhängande nätter.
• Flera bokningar kan göras vid olika tillfällen under året, i mån av tillgänglighet.
• Sängkläder och handdukar tillhandahålls inte av föreningen.
• Gästlägenheten har plats för högst fyra personer (två i dubbelsäng och två i bäddsoffa).

OBS! Om komplett städning ej har utförts kommer en avgift på 1000 kr faktureras den som hyrt lokalen/lägenheten.