Ordlista

Här förklarar vi några vanliga digitala och andra ord/begrepp som används på hemsidan och i föreningens information.

Behöver du hjälp?

Är du alltid välkommen att fråga styrelsen.

Adressfält i webbläsare
Adressfältet är raden högst upp i webbläsaren där man skriver in adressen till en hemsida.

AI (Artificiell intelligens)
Teknik som gör att datorer kan analysera information, lära sig av data och hjälpa till att lösa uppgifter som normalt kräver mänskligt tänkande, till exempel att skriva texter, analysera bilder eller ge förslag och råd.

Andelstal
Ett tal som visar hur stor andel av föreningens kostnader en bostadsrätt har. Andelstalet används bland annat för att beräkna månadsavgiften.

Android
Android är ett operativsystem som används i många mobiltelefoner och surfplattor. Det utvecklas av Google och används till exempel i telefoner från Samsung, Sony och andra tillverkare.

Ansvarig – Den person som har fått i uppdrag att se till att en viss uppgift blir utförd och följs upp. Personen behöver inte göra allt själv, men ska hålla ihop arbetet och rapportera resultat eller problem. Det ska vara tydligt vad ansvaret omfattar och vilka beslut personen får fatta.

App
En app är ett program i mobilen eller surfplattan, till exempel BankID, Swish eller en väderapp.

Användarkonto
Ett användarkonto är en personlig profil som skapas när du registrerar dig på en hemsida eller tjänst. Kontot används tillsammans med användarnamn och lösenord när du loggar in.

Användarnamn
Ett användarnamn är det namn eller den e-postadress du använder för att identifiera dig när du loggar in på en hemsida eller tjänst.

Avskrivning – Bokföringsmässig fördelning av kostnaden för en byggnad eller investering över dess beräknade livslängd.

Backup (säkerhetskopia) – En extra kopia av filer och annan information som gör det möjligt att återställa dem om originalen försvinner, skadas eller raderas av misstag. Säkerhetskopian bör förvaras separat från originalen, exempelvis i en molntjänst eller på en extern hårddisk.

BankID
BankID är en digital legitimation som används för att identifiera sig på internet, till exempel hos banken eller myndigheter.

Byggnad
En fysisk konstruktion som står på en fastighet, till exempel ett bostadshus, garage eller förråd. En byggnad är alltså en del av fastigheten, men fastigheten omfattar även marken och eventuella andra byggnader.

Capsulam

Betyder ungefär: överensommet beslut “utan möte”

Metoden används oftast när ett beslut är brådskande eller när frågan är av enkel, okontroversiell karaktär. Det sparar tid eftersom man slipper kalla till ett sammanträde med en viss framförhållning.

 

Digitalisering
Digitalisering betyder att information, tjänster eller arbetssätt görs digitala så att de kan användas via dator, mobil eller internet. I en förening kan det till exempel handla om att information, dokument och blanketter finns på hemsidan i stället för på papper.

Edge
Edge är en webbläsare från Microsoft som används för att öppna och läsa hemsidor på internet.

Effektoptimering
En metod som gör att man kan fördela belastningen på elsystemet bättre och till sin maxgräns.

Energideklaration
En genomgång av byggnadens energianvändning. Den visar hur mycket energi huset använder och innehåller ofta förslag på hur energiförbrukningen kan minska.

Ersättning

Ersättning är ett övergripande ord för betalning till någon. Det kan vara betalning för arbete eller uppdrag, men också kompensation för kostnader.

Skillnaden

Lön hör till en anställning och arvode till ett uppdrag. Kostnadsersättning täcker kostnader. Ersättning är det gemensamma, övergripande begreppet. Hur en betalning ska hanteras beror på vad den avser och villkoren för arbetet, inte enbart på vad den kallas.

Lön

Betalning för arbete inom en anställning. Lönen kan exempelvis vara en fast månadslön eller beräknas per arbetad timme.

Arvode

Betalning för ett uppdrag, exempelvis som styrelseledamot eller mötesordförande. Arvodet kan vara ett fast belopp, betalas per möte eller beräknas efter nedlagd tid.

Ersättning

 

Ersättning för kostnader som någon har haft i samband med ett arbete eller uppdrag, exempelvis resor eller inköp för föreningens räkning.

Excel
Excel är ett program där man kan arbeta med tabeller och siffror. Det används ofta för beräkningar, listor och ekonomiska sammanställningar.

Fastighet
Ett juridiskt begrepp som avser ett avgränsat markområde registrerat i fastighetsregistret. Till fastigheten hör normalt marken, byggnaderna och andra anläggningar på marken. En fastighet kan alltså innehålla flera byggnader.

Fastighetsförvaltning
Arbetet med att sköta drift, ekonomi och administration av fastigheten. Detta kan göras av styrelsen eller av en extern förvaltare.

Fil
En fil är ett dokument eller en bild som sparas i en dator eller mobil. Exempel på filer är textdokument, bilder eller PDF-filer.

Fixare
En medelm som hjälper föreningen med administrativa eller praktiska uppgifter, exempelvis enklare reparationer, snickeri, målning, röjning och trädgårdsarbete. Arbetet sker i samråd med styrelsen och utifrån föreningens behov. När uppdragen är styrelseförankrade kan visst arvode utgå.

GDPR står för General Data Protection Regulation (på svenska: dataskyddsförordningen). Det är en lag inom EU som reglerar hur personuppgifter får hanteras. GDPR handlar om att skydda människors personliga integritet – alltså att dina uppgifter inte ska missbrukas.

Google
Google är en tjänst på internet som ofta används för att söka information. Man kan skriva in ett ord eller en fråga och få fram olika hemsidor som handlar om ämnet.

Hemsida
En hemsida är en sida på internet som innehåller information. En organisation, företag eller förening kan ha en egen hemsida där man publicerar nyheter, dokument och annan information.

Hubb (hub) – Betyder knutpunkt och används om en enhet som samlar anslutningar eller funktioner. Ett exempel är Telenors tv-hubb, som ansluts till tv och använder internet via wifi för att visa tv-kanaler och streamingtjänster.

Hur man skickar ett mail

1. Öppna ditt e-postprogram eller din mailtjänst.
2. Klicka på Nytt mail eller Skriv.
3. Skriv mottagarens e-postadress i fältet Till.
4. Skriv ett ämne och ditt meddelande.
5. Klicka på Skicka.

Hur man skriver in adressen till en hemsida

1. Öppna din webbläsare (t.ex. Chrome eller Safari).
2. Klicka i adressfältet högst upp på sidan.
3. Skriv in adressen till sidan, till exempel:
   www.hsb.se/sodermanland/brf/hantverkaren
4. Tryck på Enter eller Gå på tangentbordet

Husombud
En medelm som bdrar till trivsel och uppmärksammar behov i gemensamma utrymmen i en trappuupgång inkl okringliggande byggnad och gemensamma utrymmen med trädgård.. Husombudet sköter bland annat blommorna i entrén och förmedlar frågor och synpunkter till styrelsen.samt utför vissa sysslor och avhjälper brister. De har avtal och får ett arvode.

IMD (Individuell Mätning och Debitering)
System där varje lägenhet betalar för sin egen faktiska förbrukning av exempelvis el, varmvatten eller värme.

Inloggning
Inloggning betyder att du identifierar dig för att komma in på en tjänst eller en hemsida. Vanligtvis skriver du in ditt användarnamn eller din e-postadress tillsammans med ett lösenord.

Inloggningssida
Inloggningssidan är den sida där du skriver in ditt användarnamn och lösenord för att komma in på en tjänst eller hemsida.

Interface (gränssnitt) – Den del där en person använder ett tekniskt system eller där två system kommunicerar med varandra. Det kan exempelvis vara knappar och menyer i en app för att starta laddning, eller anslutningen mellan en laddbox och dess styrsystem.

Internet
Internet är ett globalt nätverk som kopplar ihop datorer, mobiler och andra enheter. Genom internet kan man till exempel besöka hemsidor, skicka e-post och använda olika tjänster.

iOS
iOS är operativsystemet som används i Apples mobiltelefoner (iPhone) och vissa andra Apple-enheter. Operativsystemet styr hur telefonen fungerar och hur appar används.

Kassaflöde
Beskriver hur pengar rör sig in och ut ur föreningen under en period. Det handlar alltså om inbetalningar (t.ex. månadsavgifter, hyror) och utbetalningar (t.ex. räntor, driftkostnader, underhåll). Kassaflödet visar om föreningen har tillräckligt med pengar för att betala sina löpande kostnader.

Kolfilter -- BeskrivEtt kolfilter är ett filter som innehåller aktivt kol och används för att ta bort lukt och vissa partiklar ur luft. Filtret fungerar genom att lukter fastnar i det porösa kolet när luften passerar igenom. Kolfilter används ofta i köksfläktar, luftrenare och ventilationssystem. Kolfilter behöver normalt bytas eller regenereras regelbundet, eftersom kolet till slut blir mättat och då inte längre tar bort lukt lika effektivt.

Kolfilterfläkt – Köksfläkt som renar luften med kolfilter och återför den till rummet i stället för att ventilera ut luften.

Laddbox. Hårdvaran som innehåller nödvändiga system för att kunna ladda tex en elbil.

Laddplats
En parkeringsplats som är utrustad med eluttag eller laddbox för att ladda elbilar och laddhybrider. Laddplatsen är ansluten till fastighetens elsystem och kan ibland ha mätning så att användaren betalar för sin egen elförbrukning.

Laddstolpe: Slang för utrustningen som installeras när man monterar laddutrustningen som krävs för att kunna ladda en elbil

Lastbalansering – En funktion som fördelar tillgänglig eleffekt mellan exempelvis flera laddboxar. När många bilar laddar samtidigt anpassas laddningen så att elanläggningen inte överbelastas och säkringarna inte löser ut. Laddningen kan också anpassas efter hur mycket el som används i resten av fastigheten.

Logga ut
Att logga ut betyder att man avslutar sin inloggning på en hemsida eller tjänst.

Länk
En länk är en klickbar text eller knapp som leder vidare till en annan sida på internet.

Lösenord
Ett lösenord är en hemlig kod som används tillsammans med ditt användarnamn när du loggar in på en hemsida eller tjänst. Lösenordet ska vara personligt och bör inte delas med andra.

Mapp
En mapp används för att samla och ordna filer i en dator, ungefär som en pärm eller en mapp i ett arkiv.

Meny
Menyn är listan med rubriker högst upp eller på sidan av en hemsida som du klickar på för att hitta olika sidor.

Mitt HSB
Mitt HSB är en tjänst på internet för medlemmar i HSB. Där kan man logga in och till exempel se sin avi, uppgifter om sin bostad och annan information från bostadsrättsföreningen.

Nedladdning
Nedladdning betyder att du sparar en fil från internet till din dator, mobil eller surfplatta.

OVK (Obligatorisk Ventilationskontroll) – Lagstadgad kontroll av byggnadens ventilationssystem som görs regelbundet för att säkerställa god luftkvalitet och att ventilationen fungerar som den ska.

Pantsättningsavgift
En administrativ avgift som föreningen kan ta ut när en bostadsrätt pantsätts.

PDF
PDF är ett vanligt filformat för dokument på internet. Till exempel kan protokoll, stadgar eller information från föreningen finnas som PDF-filer.

Per capsulam

Det är ett sätt för styrelsen att fatta beslut utan att hålla ett fysiskt möte

Portal
En portal är en webbplats där man samlar flera tjänster eller funktioner på ett ställe. När man loggar in på en portal kan man till exempel komma åt information, dokument eller olika tjänster som hör till en organisation eller förening.

Projektmodell – Ett gemensamt arbetssätt för att planera, genomföra och följa upp projekt. Modellen beskriver projektets olika steg, vem som ansvarar för vad och när beslut ska fattas. I föreningen kan den exempelvis användas vid installation av laddplatser eller större underhållsarbeten.

QR-kod
En QR-kod är en fyrkantig kod som kan skannas med mobilens kamera. När du riktar kameran mot koden öppnas automatiskt en länk, information eller till exempel ett Wi-Fi-nätverk.

Radon
En radioaktiv gas som kan förekomma i mark eller byggmaterial. För höga halter kan påverka hälsan.

Radonmätning
Mätning av radonhalten i inomhusluften. Radon är en radioaktiv gas som kan förekomma i mark och byggmaterial och som kan påverka hälsan vid höga halter.

Registrera sig
Att registrera sig betyder att man skapar ett konto på en hemsida eller tjänst genom att fylla i sina uppgifter, till exempel namn och e-postadress.

Roll – En funktion som en person har i en organisation, exempelvis ordförande, sekreterare eller husombud. Rollen beskriver vilka uppgifter, vilket ansvar och vilka befogenheter som hör till funktionen. En person kan ha flera roller.

Router – En enhet som kopplar samman olika nätverk, exempelvis föreningens lokala nätverk med internet. Routern styr datatrafiken så att informationen kommer rätt. Många routrar har även inbyggt wifi för trådlös anslutning.

SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete)
Ett löpande arbete för att förebygga brand i fastigheten. Det innebär bland annat kontroller av brandvarnare, släckutrustning, utrymningsvägar och rutiner vid brand.

Schuko-kontakt är den vanliga jordade stickproppen som används i Sverige. Den har två runda stift och jordkontakter på sidorna. Uttaget som den passar i kallas Schuko-uttag. På era parkeringsplatser innebär ett Schuko-uttag ett vanligt jordat eluttag där man exempelvis kan ansluta motorvärmare och kupévärmare.

Stambyte
Byte av fastighetens vatten- och avloppsledningar (stammar). Det är ett större underhållsarbete som normalt görs efter många års användning.

Styrdokument
Ett samlingsnamn för dokument som beskriver regler, riktlinjer och arbetssätt i en organisation. Styrdokument används för att skapa tydlighet kring hur verksamheten ska skötas och vilka beslut och principer som gäller. I en bostadsrättsförening kan styrdokument till exempel vara stadgar, policys, riktlinjer, handböcker och arbetsordningar. De hjälper styrelsen och medlemmarna att arbeta på ett tydligt och enhetligt sätt.

Systemering – Arbetet med att planera hur ett datasystem ska fungera. Det innebär att undersöka användarnas behov, beskriva vilka uppgifter systemet ska lösa och hur information ska hanteras. Planeringen ligger sedan till grund för programmering eller anpassning av systemet.

Sök
Sök betyder att du letar efter något på en hemsida genom att skriva ett ord i ett sökfält.

Transaktionskonto
Föreningens bankkonto för dagliga betalningar och inbetalningar. Hit kommer normalt månadsavgifter och andra inkomster, och härifrån betalas fakturor, räntor och andra löpande kostnader.

Typ 2-kontakt är den särskilda kontakt som normalt används för att ladda elbilar och laddhybrider via en laddbox.

Underhållsplan
En långsiktig plan som visar när större underhåll av fastigheten bör göras, till exempel tak, fasad, hissar eller stammar. Den hjälper föreningen att planera ekonomi och åtgärder.

Uppdatering
En uppdatering är en ny version av ett program eller system som förbättrar funktioner eller säkerhet.

Uppföljning – Att kontrollera hur ett arbete, en åtgärd eller ett beslut har genomförts och vilket resultat det har gett. I föreningen kan det exempelvis innebära att jämföra kostnader med budget, kontrollera att beställda arbeten är klara och bedöma om något behöver åtgärdas.

Webbläsare
En webbläsare är programmet du använder för att öppna hemsidor på internet. Exempel på webbläsare är Chrome, Safari eller Edge.

Versionshantering
Ett sätt att hålla ordning på olika versioner av ett dokument när det uppdateras över tid. Varje gång ett dokument ändras sparas en ny version så att man kan se vad som har ändrats, när ändringen gjordes och vilken version som är den aktuella.

Wi-Fi
Wi-Fi betyder trådlöst internet. Det gör att du kan koppla upp din mobil, surfplatta eller dator till internet utan kabel.

Windows
Windows är ett operativsystem som används i många datorer. Det är den grundläggande programvara som gör att datorn fungerar och där man öppnar program, filer och internet.

Word
Word är ett program där man kan skriva dokument, till exempel brev, protokoll eller texter.

Överlåtelseavgift
Administrativ avgift som föreningen kan ta ut när en bostadsrätt säljs.