Policys

Fordonsplats:

Här finns information om föreningens fordonsplatser, hur de fördelas och vilka villkor som gäller för att nyttja dem.

Medlemmens fordon ska normalt vara parkerat på den plats som hyrs av föreningen och inte på annan plats i området. 

Offerthantering:

Styrelsen inhämtar och utvärderar offerter i en strukturerad process för att säkerställa affärsmässighet, likabehandling och kostnadskontroll vid föreningens inköp

Ersättning för arbete:

Föreningsstämman har beslutat om att styrelsen får ersätta medlemmars arbete för föreningen upp till en bestämd summa per timma.

Underhållsplan:

Planen är behovsbaserad och inte schablonstyrd. Beslut om åtgärder fattas alltid av styrelsen utifrån fastighetens faktiska behov, lagkrav och ekonomi.

Herrgårdslokalen:

Herrgårdslokalen är en gemensam lokal som används för föreningens egna sammankomster och aktiviteter, såsom möten och gemensamma träffar. Lokalen hyrs även ut för privata sammankomster enligt gällande policy och avtal.

Förråden och gemensamma ytor:

Här beskrivs uthyrning av föreningens förråd och användning av gemensamma ytor vilka regler som gäller för ordning, säkerhet och ansvar.

Snickeri/hobbyrum:

I policyn finns information om föreningens hobbyrum och snickeri samt vilka regler som gäller för användning och säkerhet. Nyckel kan nu kvitteras ut av styrelsen.

Medlemsärenden

Här beskrivs hur styrelsen hanterar medlemsärenden, såsom frågor, synpunkter och avvikelser. Rutinen visar hur ärenden tas emot, dokumenteras och hanteras stegvis – från dialog till eventuella åtgärder – med fokus på saklighet, likabehandling och tydlig kommunikation.

Bastu och gym

Föreningens bastu och gym är gemensamma utrymmen för motion och avkoppling. Bokning görs genom att skriva upp sig på önskad tid utanför rummet. Detta ger en enkel och tydlig överblick och gör att alla boende har samma möjlighet att ta del av utrymmena.

Efter användning ansvarar den som bokat för att utrymmet lämnas i gott och städat skick, så att nästa användare möts av en trivsam miljö.

Lokalen har en ventilationsanläggning som ställs på minimum när lokalen lämnas. Eventuella fel eller brister anmäls till styrelsen eller vicevärden.

Andra gemensamma ytor och utr.

Föreningens övriga gemensamma ytor är till för alla medlemmar och ska bidra till en trivsam och väl fungerande boendemiljö. Allt är inte bokningsbart utan används när det är ledigt. Efter användning ansvarar var och en för att lämna utrymmet och utrustningen. i gott och rent städat skick. Det är viktigt att visa hänsyn, undvika onödigt slitage och följa de regler som gäller för respektive utrymme/utr.

Eventuella fel, skador eller brister anmäls till styrelsen eller vicevärden.

Trivselpeng och bidrag till medlemsinitiativ

Föreningen kan ge ekonomiskt stöd (trivselpeng) till aktiviteter och initiativ som bidrar till gemenskap och trivsel för medlemmarna.

Det kan ges till exempelvis mindre arrangemang, aktiviteter eller enklare inköp som kommer föreningens medlemmar till nytta. Alla grupper behandlas lika och som huvudregel kan ett bidrag beviljas per grupp och år, vid ett tillfälle.

För att få bidrag behöver en medlem eller grupp skicka en enkel förfrågan till styrelsen där det framgår när och vad bidraget ska användas till och ungefär vilken kostnad det gäller. Styrelsen prövar varje ärende och fattar beslut.

Bidrag ges i efterhand mot kvitto eller annat underlag och avser ett specifikt inköp eller aktivitet. Syftet med trivselpeng är att uppmuntra engagemang och skapa en levande och trivsam förening.