Föreningens organisation

Föreningen äger våra två bostadshus och innehar marken med tomträtt. Tomträtten omfattar parkeringarna öster och väster om bostadshusen samt gräsytor norr och söder om husen.  

Våra lägenheter är mellan 29 m² och 101,5 m². Vi har ett övernattningsrum ,tvättstugor, en expedition, en hobbylokal, en festlokal, en bastu och ett gym.

Husen kallas sedan uppförandet för A och B. A ligger närmast Lammholmsbacken.

Styrelsen

Styrelsen har löpande ansvar för föreningens ekonomi och för skötsel och underhåll av föreningens egendom. Styrelsen väljs av föreningstämman och verkar enligt HSBs normalstadgar. 
Vicevärden och fastighetsskötaren arbetar på uppdrag av styrelsen.

Styrelsen sammanträder ca 1 gång per månad. 
Styrelsen ska bland annat: 

•Besluta om månadsavgifter och budget 
•Godkänna uthyrningar i andra hand 
•Besluta om kort- och långsiktiga reparationer och underhåll 
•Besluta om upphandling av entreprenörer för större uppdrag 
•Förhandla om lånevillkor 
•Ansvara för försäkringar 
•Ansvara för att ordning och reda råder 
•Utreda och svara på boendes frågor, som ligger utanför förvaltningskontorets ansvar 
• Besvara skrivelser till styrelsen 

Medlemmarnas synpunkter framförs till expeditionen, styrelsen och/eller via motioner till den årliga stämman. Samtliga skrivelser till styrelsen eller stämman besvaras skriftligt. 

Styrelsen ansvarar för att föreningsstämma hålls en gång per år. Samtliga boende i brf Vårby Gård är välkomna att delta, bostandsrättsinnehavare har rösträtt (1 per lägenhet). Bostadsrättsinnehavare har rätt att skriva motioner till stämman. Motionerna lämnas till styrelsen för beredning enligt stadgarna, dvs senast 1 mars.

Löpande administration och underhåll sköts av vicevärd och fastighetsskötare.