Protokoll för ordinarie årsstämma 2020

Protokoll nr 1 / 2020-06-10 fört vid ordinarie årsstämma för HSBs bostadsrättsförening  Nejonögat i Östersund
Lokal: Folkets Hus Östersund

 

 

PROTOKOLL FÖR ORDINARIE ÅRSSTÄMMA

 

§ 1.

Öppnande              Stämman öppnas av ordförande Lars Normark.

 

§ 2.

Val av stämmo-      Till ordförande utses Margareta Winberg att leda kvällens förhandlingar.

ordförande            

 

§ 3.

Anmälan av            Det antecknas att ordförande uppdragit till Iréne Westberg att föra protokollet.

Prot.förare

 

§ 4.

Närvarande med-   Innan stämmans öppnande har en förteckning över närvarande medlemmar

lemmar och röst-    upprättats.

längd (Bilaga)        Förteckningen   godkännes  att gälla som  röstlängd för stämman. Antal röstberättigade är 33 st  (närvarande är 38 st).

 

§ 5.
Fråga om när-         Stämman beslutar att ge samtliga närvarande närvarorätt vid föreningsstämman

varorätt

 

§ 6.

Fastställande av     Styrelsens förslag till dagordning fastställs av stämman.

dagordning

 

§ 7.

Protokoll-               Att jämte ordförande justera protokollet utses Ulla-Britt Åslund

justerare                 och Per Jonsson.

 

§ 8.

Rösträknare            Att fungera som rösträknare utses Ulla-Britt Åslund

                               och Per Jonsson.

 

 

 

§ 9.

Kallelse                  Kallelse  till stämman  har skett genom utskick i resp. lägenhetsbrevlåda samt har lagts ut på Nejonögats hemsida, 17 dagar före årsstämman.

                              

                               Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad.

 

§ 10.

Styrelsens               Margareta Winberg föredrar styrelsens förvaltningsberättelse samt

årsredovisning        resultat- och balansräkning för år 2019 och lämnar ordet fritt efter                varje underrubrik.

                               Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till     handlingarna.

 

§ 11.

Revisions-              Folke Nyberg föredrar revisorernas berättelse över granskningen av

berättelse                förvaltningen och räkenskaperna för år 2019.

                               Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till

                               handlingarna.

 

§ 12.

Resultat- och          Stämman fastställer den i årsredovisningen ingående resultat- och

balansräkning         balansräkningen.

 

§ 13.

Resultat-                Årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen.

disposition            

 

§ 14.

Ansvarsfrihet         Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2019 års förvaltning.

                              

§ 15.

Arvoden                 Valberedningen  redogör för de arvoden som för närvarande utgått till

                               styrelsens ledamöter och till den av föreningen valda revisorn  .

                               Stämman beslutar om  oförändrade  arvoden:

                               Ordförande                årsarvode      Kr 6 000

                               Sekreterare                 årsarvode      Kr 3 000

                               Styrelsens ledamöter och

                               suppleanter per sammanträde          Kr 250, höjning från 200 kr

                               Revisor

                               föreningsvald             årsarvode      Kr 2 000

                               Övrig ersättning;

                               Kommunikationsers, ordf.              Kr 3 000

                                                                 Sekr.             Kr 1 000

 

 

§ 16.

Antal ledamöter     Stämman beslutar att styrelsen ska bestå av 6 styrelseledamöter

och suppleanter      och 2 suppleanter. Inkl. HSB ledamot resp. suppleant.

 

§ 17.

Val av ledamöter,  Följande ledamöter är i tur att avgå vid föreningsstämman Lars Normark, Karen Moe Jönsson och Bertil Persson

suppleanter och     

ordförande             Till styrelseledamöter beslutar stämman välja enligt nedan

 

                               Namn:                                       Omval/Nyval       Fyllnadsval          Antal år

 

 

Ordinarie:               Lars Normark                                     omval                                      1 år                                                                                                              

                               Karen Moe Jönsson                            omval                                      2 år

 

                               Bertil Persson                                     omval                                      2 år

 

                               Inger Stecksén                                                             fyllnadsval    1 år

 

                                                                                         

 

Suppleant:              Lisa Arnesson                                                             fyllnadsval   1 år

 

                                                                                                                   

                              

 

 

                               Stämman beslutar att utse Lars Normark till ordförande.

 

 § 18.                     

Presentation av      HSB Södra Norrland har utsett Anne-Marie Karlsson som ledamot.

HSB-ledamot         HSB Södra Norrland har utsett Hans Ejenstam som suppleant.

 

§ 19.

Antal revisorer       Stämman beslutar ha 1 revisor och 1suppleant                          

 

§ 20.

Val av revisor         Stämman väljer Folke Nyberg till revisor och Björn Åslund

och suppleant         till revisorsuppleant, båda på ett år.

 

 

 

§ 21.

Antal ledamöter     Stämman beslutar att valberedningen ska bestå av 3 ledamöter.

i valberedningen   

                              

§ 22.

Val av val-             Till valberedning för inför nästa års föreningsstämma väljer stämman

Beredning              Anders Bäckman, Anita Burman och Lars-Göran Wiklander   

ordförande             Till ordförande  i valberedningen väljs Anders Bäckman.

 

§ 23.

Val av                    Till fullmäktige i HSBs Södra Norrland stämma följande år väljs

fullmäktige             Lars Normark och till suppleant väljs Karen Moe Jönsson.

 

§ 24.

Övriga                    Beslut 1:  Stämman  beslutar enhälligt att anta förslaget till ändring av

Föranmälda            stadgarna  för Nejonögat, §31 tillägg punkt 17. Tillägget avser att för

ärenden                  framtiden fastställa ansvaret för anordningar, inglasningar mm. på terasserna.                   

§ 25.

Övrig info.             Karen Moe Jönsson informerar om att från 8 september 2020 övergår TV-Utbudet från analogt till helt digitalt. På Nejonögats hemsida finns länk till ComHem´s hemsida för närmare information.

                                           

§ 26.

Avslutning             Ordförande tackar de närvarande för visat intresse och avslutar årets stämma.

 

                              

 

                               …………………………………    …………………………………
                               Vid protokollet                                Mötesordförande

 

                               Iréne Westberg                                Margareta Winberg                                                        

 

                                           

                               …………………………………    …………………………………

                               Justeras:                                           Justeras:

                              

                               Ulla-Britt Åslund                            Per Jonsson