Styrelseresurs

Styrelseresursen hjälper styrelsen och medlemmar, för att få hjälp och vägledning ta kontakt direkt :
Bemanning av föreningens expedition Tisdag 10.00-12.00 på Aspnäsvägen 26–28 
Styrelseresuren Sirli  Tel: 010-442 11 14, E-post: forvaltare.aspnas@hsb

Hanterar :

• Bokning, avtalsskrivning av föreningslokalen och gästlägenheten och debiteringar.
• Behjälplig med sidoentrepenörer. 
• Inventeringsansvarig 
• Hantera avtalsskrivningar samt registrera debitering för föreningens fritidsaktiviteter gym, bastu, tennis, pingis mm.
• Svara på skrivelser på uppdrag av styrelsen
• Administrera informationsflöde från styrelsen till medlemmar via hemsidan och digitala tavlor.
• Inrapportering av arvoden 2ggr/år för nyckelansvarige
• Utredning av fel IMD-debiteringar
• Hantering av medlemsskulder 
• Hantering av olovlig andrahandsupplåtelse
• Hjälper ta fram kvartalsavier till medlemmar vid förfrågan
• Inrapportering av utlägg för fritidsgrupperna samt styrelsen, sker löpande efter avstämning med styrelse
• Bistå förtroendevalda med beslutsunderlag inför styrelsemöten.
• Administrera EL-IMD via Propeye, ge medlemmar behörighet till appen.
• Hantera extra debiteringar och brevutskick till medlemmarna
• Ansvarar för beställningar skyltar mm.
• Ge boenden inloggningsuppgifter till Electrolux bokningssystemet